Assistant administratif h f offres

22 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Sodexo Live Hauts-de-Seine, France

Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. A la pointe de l'île de Boulogne-Billancourt, la SeineMusicale émerge telle un immense paquebot aux airs de voilier. Entre coque enbois, grande voile équipée de panneaux photovoltaïques et toiture végétalisée,ce lieu innovant qui accueille spectacles et évènements de portée internationalea été pensé comme une référence en matière d'environnement. Avec nous, vous créez des moments inoubliables. Au sein de La Seine Musicale, vos missions en tant qu' assistant administratif H/F en alternance viseront à dessiner pour les clients une expérience en tout point exceptionnelle ! Quellesseront vos principales missions ? * Réaliser les bons de commande pour tous services de La Seine Musicale * Assurer la réalisation des devis clients (Frais d'ouverture de salle, fiche besoin et autres…), et s'assurer de la bonne réception des...

22 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance - Assistant Administratif H/F

BNP Paribas Hauts-de-Seine, France

AU QUOTIDIEN ÇA DONNE QUOI ? Vous participerez, sous la supervision de l'assistante de la DRH, ou en son absence (Back-up) sur toute ou partie des taches suivantes : Au niveau international : * Organiser des réunions CRP (process annuel de revue des rémunération) de l'international * Organiser des réunions du process People Review/Succession Planning * Organiser des comités de mobilité internationale * Gérer l'Agenda de la DRH Internationale * Organiser des déplacements à l'étranger * Au niveau GIE (France) : * Gérer l'agenda du DRH France * Coaching : suivre administrativement des coachings (contrats, BAP, organisation des rdv …) * Organiser l'ensemble des réunions CRP HRBP/Métiers * Organiser des RDV avec les candidats identifiés, mise à jour du tableau à remonter au groupe, suivi et compilation des dossiers * Gérer le Budget : consolidation des BAP TE, suivi budget SH212, provisions, etc. * Faire la revue des délégations des managers * Avoir un rôle dans la cellule de crise RH...

03 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Assistant Administratif H/F

Daniel Moquet Signe Vos Allées 43.7331236,7.1785578

Notre entreprise basée à La Gaude recherche un assistant administratif H/F pour un poste en Apprentissage Vous travaillerez 35 heures par semaine et percevrez une rémunération selon le barême en vigueur Vos missions principales seront : - La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, - La réalisation des plannings chantiers avec le gérant, - La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales, - La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements). - Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie) Le processus de recrutement : Processus simplifié en 3 étapes : - Échange téléphonique - Rendez-vous physique - Immersion Poste à pourvoir :dès que possible

- De nature autonome et rigoureuse, vous possédez un vif esprit d'initiative, des connaissances en comptabilité et en social ; et l'outil informatique n'a pas de secret pour vous ? - Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et de mettre à profit vos compétences ? Alors vous êtes au bon endroit !
Durée (Mois):	25

Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés

02 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternant Assistant Administratif H/F

Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Auvergne-Rhône-Alpes

Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour un de ses clients spécialisé dans la mobilité durable et connectée un(e) : Alternant Assistant administratif (H/F) Au sein du département des services généraux, vous participez au suivi administratif des commandes, à la mise à jour des tableaux. Vous intervenez également à l'organisation des évènements. A ce titre, vos missions sont les suivantes : · Saisie / vérification des commandes et de la facturation dans SAP, · Organisation des réunions, animations, · Mise à jour des fichiers, · Gestion des stocks,

Notre cabinet est spécialisé dans l'emploi des travailleurs handicapés. A la rentrée 2026, vous allez préparer un Bac ou Bac +2 en assistant ou secrétariat, et recherchez une alternance. Un Anglais B1/B2 est attendu et une bonne maitrise du Pack Office. Autonome et curieux(se), vous appréciez le travail d'équipe en open-space. Cette alternance de 12 à 24 mois est à pourvoir à partir de septembre 2026 à Sainte-Julie (01). Ref: estdc5z1gs

Durée (Mois):

24

28 mars, 2026

Alternance, ALTERNANCE

Assistant Administratif H/F

Ergos Occitanie

Assistant administratif (H/F) à Toulouse 31100 L'agence ERGOS recherche des stagiaires motivés pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'assister les permanentes de l'agence dans leurs tâches quotidiennes. Vos missions incluent : - Accueil chaleureux des candidats et des clients. - Création et suivi méticuleux de dossiers administratifs. - Traitement des candidatures : sourcing, présélection des candidats, prise de rendez-vous. - Rangement efficace des contrats pour une organisation optimale. - Archivage des dossiers. Durée du stage : 4 semaines minimum à 8 semaines maximum. Horaire du stage : du lundi au jeudi 9h-12h30 / 14h-17h30, vendredi 8h30-12h30 / 14h-17h. Ce stage s'adresse aux personnes issues d'une formation administrative/accueil/RH, aimant le contact humain et la diversité des tâches. Si vous êtes rigoureux, organisé et dynamique, ce stage est fait pour vous ! Pour postuler : - Mettez à...

Vous êtes issu d'une formation administratif/Accueil Si vous aimez le contact humain, la diversité des tâches et l'accompagnement des intérimaires et vous êtes rigoureux, organisé et dynamique. Ce stage est fait pour vous. 1. Postuler en ligne en mettant votre CV à jour 2. pré-entretien téléphonique 3. entretien à l'agence

24 mars, 2026

Alternance, ALTERNANCE

Apprenti Assistant Administratif H/F

Groupe NGE 48.7270491,2.2644208

Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2026 au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France. Vos missions : Suivi administratif des dossiers chantiers Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires Gestion des bons de commande, bons de livraison et factures Aide à la préparation de la facturation clients Suivi des sous-traitants et des fournisseurs Classement, archivage et gestion documentaire Accueil téléphonique et gestion des mails Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Participation au suivi des indicateurs d'exploitation

Qualités requises Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) Qualifications Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat (Bac pro à Bac +2) Vous êtes motivé et avez envie d'apprendre un métier passionnant Infos générales Horaires : 35h/semaine Début du contrat : septembre 2026 Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

11 mars, 2026

STAGE, Stage

Stagiaire Assistant Administratif H/F

GROUPE BERNARD 48.113748,5.1392559

Le Groupe Bernard recherche son futur Stagiaire Assistant Administratif (H/F). Rejoignez l'équipe dynamique de notre concession Chaumont Poids Lourds à Chaumont (52) ! Directement rattaché(e) à la Gestionnaire RH, vous l'assisterez dans l'organisation et le suivi des missions administratives. Vos missions : - Mettre à jour le module de gestion des habilitations - Organiser les formations selon les besoins - Participer à la préparation administrative des élections professionnelles - Mettre à jour les documents quant à l'affichage obligatoire - Missions de classement Informations complémentaires : - Stage à pourvoir dès que possible - Durée du stage : 1 mois

Votre profil idéal : - Vous préparez un diplôme Bac à Bac +3 dans le domaine administratif ou équivalent - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : Pack office etc. - Vos atouts : rigoureux(se), curieux(se), organisé(e) Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et venez faire partie de notre success story Groupe Bernard !

09 mars, 2025

STAGE, Stage

STAGIAIRE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Morgan Services Castelnau Montpellier, France

GROUPE MORGAN SERVICES Castelnau recherche un stagiaire assistant administratif H/F. Mission d'1 mois minimum et de 2 mois maximum. Horaires : 9H-12H 14-18H du Lundi au vendredi Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

08 mars, 2025

Alternance, ALTERNANCE

Assistant administratif H/F en Alternance

Kalisy Haute-Savoie, France

Vous intégrez à la rentrée prochaine une formation de niveau BAC+2/3 et vous recherchez votre alternance ? KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un assistant administratif H/F en alternance. Mission : Vous interviendrez sur diverses missions administratives et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise par le biais des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, * Gérer le courrier et les emails, * Participer à la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, saisie de données, etc.), * Suivre la facturation et relancer les impayés, * Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise, * Contribuer à l'organisation des réunions et à la rédaction de comptes rendus, * Mettre à jour les bases de données et les documents internes. Profil : * Vous souhaitez intégrer un BTS GPME, un Bachelor gestion administrative. *...

15 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternant Assistant Administratif H/F

Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Île-de-France

Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de nos clients, acteur majeur européen des services informatiques, un(e) : Alternant Assistant administratif F/H Au sein de la BU spécialisée dans le secteur public, vous participez aux missions suivantes : · Archivage et mise en place d'un nouveau système, · Suivi des dossiers et des documents contractuels nécessaires, · Gestion de la complétude des dossiers, · Support administratif aux réponses des AO marchés publics.

Notre cabinet est spécialisé dans l'emploi des personnes handicapées. Vous préparez un BTS spécialisé en assistanat ou secrétariat et recherchez une alternance pour la rentrée 2026. Vous maitrisez les outils bureautiques. Organisé(e) et Rigoureux(se), vous êtes polyvalent(e) et adaptable, avec un bon sens des priorités, un excellent relationnel et une réelle capacité d'écoute. Ce poste est à pourvoir en contrat d'alternance d'une durée de 24 mois à Paris. Ref: hfez4ae2ky

Durée (Mois):

24

15 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant Administratif H/F

SUEZ Pays de la Loire

VOTRE MISSION Suez Eau France recrute pour le Direction Clientèle, un.e Assistant administratif (F/H) en alternance Diplôme préparé: Bachelor Management des organisations Type de contrat: Contrat en alternance Durée du contrat: 1an Début du contrat: rentrée 2026 Lieu: 26 Rue de la Rainière 44300 Nantes Sous la responsabilité de votre tutrice, vos missions seront les suivantes : - Mise à jour et contrôle qualité de la base clientèle Suez - Participation à la campagne de mensualisation : contacter les abonnés pour mettre en place la mensualisation - Réalisation d'un mode opératoire pour l'utilisation du nouveau logiciel clientèle - Mise à jour du book dématérialisé clientèle Prêt pour la révolution de la ressource ? La différence est une chance. Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. VOTRE PROFIL Vous préparez une formation de niveai Bac +3 management en alternance. Vous avez des bonnes compétences rédactionnelles(orthographe,...

13 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternant Assistant Administratif H/F

GEOFIT -20.899658,55.521372

Notre agence de la Réunion, recherche un Assistant administratif en alternance (H/F) pour accompagner le directeur d'agence. Vous serez amené(e)s à : - Gérer le standard téléphonique : informer, filtrer et rediriger les appels entrants. - Piloter les appels d'offres : assurer une veille régulière, monter les dossiers administratifs, rédiger les réponses et en assurer le suivi. - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord : véhicules, visites médicales, EPI. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Passer les commandes de fournitures ou d'équipements nécessaires. - Gérer la facturation : dépôt des factures et suivi des paiements.

Le profil - Vous êtes titulaire d'un BTS SAM ou GPME et souhaitez poursuivre vos études en licence. - Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d'un bon sens de l'organisation. - Vous appréciez autant le travail en équipe que l'autonomie. - Vous maîtrisez la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral. - Vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité au quotidien. - Vous faites preuve de sérieux, d'implication et d'un bon esprit d'analyse. - Vous avez un niveau avancé du pack Office (Word, Excel). - Vous êtes intéressé par les nouvelles technologies, et particulièrement par l'intelligence artificielle. Le package chez GEOFIT : Temps de travail et flexibilités des horaires - RTT - Accord de télétravail Accord Qualité de Vie et de Travail - Environnement moderne et confortable - Formation - Management de proximité Primes et avantages divers - Prime de participation - Prime de fin d'année - Prime vacances - Prime d'intéressement - Participation aux...

Durée (Mois):

12

02 avr., 2026

STAGE, Stage

Assistant Administratif H/F

AFTRAL RH Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE DE STAGE - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Lons-le-Saunier Démarrage : dès que possible À propos de nous Dans un environnement dynamique, au coeur du secteur de la formation en transport et logistique, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions Encadré(e) par l'équipe commerciale, vous participerez activement aux missions suivantes : - Assurer la gestion administrative des stages de formation (élaboration des devis, organisation des sessions, suivi des dossiers) - Participer à l'archivage des dossiers - Collaborer avec les différents services

Votre profil - Formation en administratif, gestion (niveau Bac à Bac +2/3)
Durée (Mois):	2

17 mars, 2026

STAGE, Stage

Stage - Assistant Administratif H/F

Artemis Group 50.2175566,3.0661072

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Pro Incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage. Les missions proposées : - Gestion administrative des formations - Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif) - Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation - Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants - Support à la plateforme e-learning - Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning - Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning - Gérer l'édition et l'envoi des attestations de formation Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa - Suivi et reporting - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique - Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation - Participer à l'amélioration...

Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS ou un DUT. Nous vous proposons un stage d'une durée flexible, dans la limite de 2 mois maximum. Vous êtes motivé(e) à relever les défis ? Vous savez faire preuve d'autonomie, êtes rigoureux(se) ? Votre esprit méthodique ainsi que vos capacités de réflexion et d'analyse sont les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe exploitation !

Durée (Mois):

2

05 févr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance - Assistant Administratif H/F

Groupe NGE Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa campagne d'alternance 2026, BERENGIER DEPOLLUTION recrute un Assistant Administratif en alternance (H/F) pour son agence de Lyon (69). Vous participerez aux tâches suivantes : Aide au pointage du personnel et du matériel Vérification des commandes puis rapprochement factures fournisseurs Vérification des notes de frais des salariés Divers tâches administratives Ce poste est évolutif en fonction des compétences et des motivations.

Vous envisagez de débuter un BTS dans le domaine de la gestion et vous recherchez une alternance. Au-delà de votre formation ou de votre expérience, nous recherchons avant tout des candidats motivés, attachés à l'esprit d'équipe, intéressés par le secteur des travaux et souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et en pleine croissance. Vous souhaitez vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés. Alors, n'hésitez plus !

19 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Assistant Administratif H/F

GEIQ Avenir et Handicap Centre-Val de Loire

Le Geiq Avenir Handicap est un Groupement d'Employeurs pour l'insertion et la Qualification qui recrute et met à disposition de ses entreprises adhérentes, des salariés ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé en contrat d'alternance. Nous favorisons l'insertion des personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé, notre adhérent recherche un alternant sur un poste d'assistant administratif H/F à Orléans, pour un contrat de professionnalisation d'une durée de 12 mois. Ce poste est ouvert aux personnes en parcours d'insertion professionnelle ou souhaitant acquérir une première expérience, sans exigence d'expérience préalable. Pour ce recrutement à compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. Vos missions : - Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs - Gérer les courriers entrants et...

09 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

AlternanceNord Val de Reuil Assistant Administratif H/F

Dalkia Electrotechnics 49.2762737,1.2094015

Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif H/F en alternance ! Vous souhaitez participer à la construction du paysage des villes et communes. Vous aspirez à contribuer à l'évolution digitale de l'environnement urbain. Vous désirez de connaître ainsi le bon fonctionnement, l'entretien et l'optimisation des différentes installations : CFO/CFA/IRVE mais également HTA/BT. Curieux de découvrir le domaine administratif, nous vous proposons de découvrir toutes les facettes du métier d'assistant administratif. Concrètement, vos missions seront : - Réaliser la facturation clients et suivre les relances - Gérer les commandes suite à la réception des factures fournisseurs - Échanger avec les sociétés d'intérim - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Veiller le respect des règles environnement & sécurité de la société La sécurité, ma priorité !

Finalité de l'apprentissage : Au sein de nos équipes, vous aurez l'occasion de mettre en pratique votre savoir théorique acquis lors de votre formation. Il est essentiel de vous accompagner, pour acquérir des compétences relationnelles et organisationnelles puisqu'elles sont au coeur de vos missions. Et ainsi vous accompagner au-delà de votre formation. La partie technique sera valorisée tout au long de votre alternance. Vous êtes étudiant en Bac Pro ou en BTS. Vous êtes organisé, investi, rigoureux et ponctuel. Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et la collaboration. Idéalement vous disposez de notions administratives. Pourquoi nous rejoindre ? - Monter rapidement en compétences sur des projets concrets - Être accompagné par des équipes expérimentées - Découvrir toutes les facettes du métier d'assistante administrative - Participer à des projets liés à la transition énergétique Ref: bkuqss81pv

Durée (Mois):

24

22 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Assistant Administratif en Alternance H/F

MILLS 47.333889,-1.8093503

L'agence de Nantes est à la recherche de son futur Assistant Administratif (H/F) en alternance afin de renforcer son agence et d'accompagner l'Assistante d'Agence en place dans ses missions quotidiennes. Poste à pourvoir à compter de septembre 2026 MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le secrétariat standard (accueil des rendez-vous, accueil téléphonique, réponses aux mails, courriers divers) ; - Réaliser le suivi des commandes, de la logistique, de la facturation et du règlement des clients ; - Assurer le suivi de la gestion du personnel : mise à jour du registre unique du personnel, suivi des formations, des contrats d'intérim et des relevés d'heures ; - Participer à la rédaction des documents obligatoires : Plans de Prévention, documents pour les sous-traitants ; - Mettre à jour différents Reportings de l'agence. Ce poste est au coeur des activités de l'agence et les missions seront amenées à évoluer en fonction de son activité et des compétences que vous aurez pu acquérir à...

- En recherche d'un contrat de deux ans dans le cadre de la préparation d'un BTS en Gestion de PME ou Support à l'Action Managériale ; - Bonnes capacités de communication et relationnelles ; - Compétences rédactionnelles ; - Réactivité et rigueur ; - Polyvalence et motivation ; - Travail d'équipe ; - A l'aise avec le Pack Office.
Durée (Mois):	2

21 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant administratif - Genay (F/H)

ISCOD ALTERNANCE 69730 Genay, France

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation en entreprise, un Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Mise en place de contrats de prestation de services ou de prestation de formation. Organisation et élaboration des dossiers formation pour les clients. Emission des conventions de formation. Elaboration des dossiers administratifs pour les clients (feuille de présence, livret d’apprentissage, attestation de formation, etc.). Elaboration des dossiers formateurs. Aide à la gestion de la partie post-formations (attestations, contrôle des factures prestataires, ...). Renseignements de 1er niveau sur les obligations réglementaires en...

21 avr., 2026

Alternance, ALTERNANCE

Alternance Assistant Administratif. - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE Île-de-France, France

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un blanchisserie un(e)Assistant Administratif h/f pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion administrative courante (traitement des mails, courrier, classement, archivage) Saisie et suivi des documents administratifs (factures, devis, bons de commande) Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Suivi des dossiers clients et relances si nécessaire Participation à la gestion des plannings et des interventions Appui à la facturation et au suivi des règlements Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Contribution à l’amélioration des outils et process administratifs Profil : Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine administratif,...

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