209 offres assistant administratif ive trouvées

Chez Access Work, nous faisons bien plus que recruter : nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel. Experts du recrutement et de l'intérim en France et à l'international, nous vous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos envies et vos objectifs de carrière. Une expertise terrain reconnue Au fil des années, nous avons développé un savoir-faire solide dans les secteurs suivants : Bâtiment - Industrie - Transport & Logistique - Digital & IT - Tertiaire Assez parlé de nous : découvrons maintenant l'entreprise dans laquelle tu évolueras pour le poste d'ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/F : Qui est notre client concrètement ? Entreprise à taille humaine du secteur du BTP, notre client offre un environnement de travail convivial et formateur, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la structure. Dans le cadre de son développement, cette...

VOTRE AVENTURE COMMENCE ICI : Au sein de la Direction Commerce & Marketing, intégré(e) au département Commerce B2B et rattaché(e) à l'Ingénieur d'affaires, l'alternant(e) Assistant(e) administratif (ive) et commercial (e) réceptionne, qualifie et instruit les déclarations des projets immobiliers neufs de promoteurs immobilier dans les outils Xpfibre. Vous intervenez sur la partie commerciale de l'activité immobilier neuf et notamment le pré équipement intérieur en fibre des projets immobiliers neufs. Vos missions principales : - Analyse des tickets (OC3) de déclarations des nouveaux programmes immobiliers et échanges avec les déclarants pour complétude des dossiers - Traitement administratif des dossiers dans le SI de XpFibre. - Traitement des commandes, facturation, tenue du fichier clients - Suivi des ventes de pré équipement. Vous assurez le suivi des clients et de leurs dossiers. Rédaction, envoie et relance des devis. Réceptionne et traite les factures. -...

Vous assurez les missions suivantes : Gestion de la trésorerie Superviser la trésorerie au quotidien (suivi des soldes, flux entrants et sortants ) à travers la télécollecte des agences. Gérer les contraventions (FPS) : règlement, refacturation, suivi. Assurer un archivage et une numérisation rigoureuse des justificatifs de trésorerie. 2. Gestion comptable Saisie des factures d'achats via le logiciel NeoExperts / ACD. Emission de factures de ventes diverses (véhicules, frais de gestion, rejets, etc.) Suivi des comptes clients et fournisseurs Classement, archivage et numérisation des pièces comptables (factures, contrats, échéanciers) 3. Gestion administrative Coordination et supervision des services administratifs Mise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contrats Traitement du courrier entrant et sortant, tri, classement Aide à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internes Suivi des dossiers administratifs (demande d'extraits de compte,...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Saint-Martin-sur-le-Pré (51520) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Saint-Martin-sur-le-Pré (51520) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter...

Apprendre concrètement un métier, un job à la clé, ça te tente ? Apave te propose de compléter ta formation en apprentissage au sein de l'agence de Rennes (Pacé). Envie d'en savoir plus sur Apave ? Consulte notre film institutionnel ! Cliquez ici Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ? Après une période d'intégration, et accompagné par ton tuteur tu feras partie d'une équipe spécialisée d'experts amenés à intervenir sur les missions suivantes : ➡️ Gestion des offres et des commandes (de l'enregistrement à la facturation) ➡️ Suivi administratif des contrats clients (relance des bons de commande, mise à jour tarif, etc..) ➡️ Service après vente en prenant en charge les demandes ou réclamations des clients ➡️ Prise en charge des missions transverses au sein de l'agence Choisis-nous ! En rejoignant Apave, tu intègres plus qu'un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun...

En tant que secrétaire assistant(e) médico-administratif(ve), vous aurez pour mission : * L'accueil et la prise en charge des patients et des usagers * La planification des activités du service ou l'appui logistique pour les professionnels médicaux, paramédicaux, travailleurs sociaux * Le traitement et le suivi administratif des dossiers et la coordination des actions liées au parcours des patients ou des usagers. Le (la) la Secrétaire Assistant (e) médico-administratif(ve) est une personne centrale dans la relation entre tous ses interlocuteurs. Sous la responsabilité d'un professionnel de santé et/ou d'un cadre administratif, son activité est placée au cœur de l'information et de ce fait, le secret et l'éthique professionnels sont pour lui (elle) une préoccupation. IF2M recherche des profils engagés pour intégrer sa formation en alternance au Titre Professionnel de Secrétaire assistant(e) médico-administratif(ve), en partenariat avec des structures reconnues . En intégrant notre...

Le/la secrétaire assistant(e) médico-administratif(ve) intervient sur plusieurs missions essentielles : * Accueillir les patients et les usagers, * Organiser les plannings des services ou soutenir les professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux, * Assurer le suivi administratif des dossiers et coordonner les étapes du parcours de soins ou d'accompagnement. Véritable pivot de la communication entre les interlocuteurs, il/elle agit sous l'autorité d'un professionnel de santé ou d'un cadre administratif, en veillant constamment à la discrétion et à l'éthique professionnelle. Vous rêvez d'un métier porteur de sens ? Rejoignez la formation Titre Professionnel de Secrétaire assistant(e) médico-administratif(ve), en alternance proposée par IF2M, en lien avec des structures reconnues du secteur. Une formation complète, une expérience terrain enrichissante, et surtout, la possibilité d'avoir un réel impact au quotidien auprès de ceux qui en ont besoin. Pour plus d'informations et pour...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Bezannes (51430) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Bezannes (51430) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Amiens (80000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Amiens (80000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Bordeaux (33000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Bordeaux (33000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Angers (49000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Angers (49000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : La Rochelle (17000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à La Rochelle (17000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Le Havre (76600) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Le Havre (76600) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Gap (05000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Gap (05000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Lille (59000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Lille (59000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Lyon (69201) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Lyon (69201) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et...

Missions principales : Coordination et supervision des services administratifsMise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contratsTraitement du courrier entrant et sortant, tri, classementAide à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internesSuivi des dossiers administratifs (demande d'extraits de compte, relances, etc.)Support RH et collaboration avec la directionAppui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…)Participation à l'élaboration de documents de procédureAppui à la direction dans les tâches transverses liées à la stratégie globale de l'entrepriseSuivi et amélioration des outils de pilotageCréation, mise à jour et amélioration des tableaux de bord internesBonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, graphiques…)Proposition d'axes d'amélioration dans une logique de Lean Management et de performanceLa liste des missions n'est pas exhaustive, le scope des missions pourra évoluer L'ISCOD, spécialiste de...

Le CFA IESA de Strasbourg est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986 , mettant l'accent sur le secteur tertiaire dans le Bas-Rhin. Nos formations vont du CAP aux titres RNCP de niveau 7 (Mastère Bac+5). Une entreprise spécialisée dans l'installation d'équipements électriques située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA, recrute en apprentissage leur prochain(e) assistant(e) administratif(ve) & Comptable. En parallèle, vous préparerez le BTS GPME au CFA IESA, via le rythme suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant consacré à la présence en entreprise. Les missions proposées : * Organisation des rendez-vous avec les clients * Élaboration, suivi et mise à jour du planning des travaux * Commande et suivi des achats de matériel auprès des prestataires * Gestion des devis et de la facturation * Suivi et facturation mensuelle des dépenses par projet * Collecte, vérification et transmission des éléments de paie mensuels * Interface avec le cabinet...

Intègre une PME et participe à l'organisation et au suivi administratif de l'entreprise. Ce poste te permettra de développer des compétences polyvalentes en gestion, comptabilité et communication interne. Missions : Administration et organisation * Gestion des agendas et organisation des réunions * Classement et archivage des documents * Suivi des dossiers administratifs Gestion commerciale * Préparation des devis et suivi des commandes * Relation avec les clients et fournisseurs * Gestion des paiements et factures Support à la direction * Participer aux projets internes * Assurer le reporting régulier * Contribuer à l'amélioration des process

Rejoignez une structure en pleine croissance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et l'organisation des activités, tout en développant des compétences essentielles en lien avec votre BTS SAM. Missions : Gestion des documents Saisir, classer et archiver les documents Mettre à jour les bases de données Assurer le suivi administratif des dossiers Accueil et communication Accueillir les visiteurs et gérer les appels Répondre aux emails et demandes d'informations Orienter les interlocuteurs Organisation interne Participer à la gestion des plannings Organiser les réunions Assurer la logistique administrative Support aux équipes Aider les différents services dans leurs tâches administratives Suivre les commandes et les factures Participer à des projets transverses