201 offres assistant administratif ive trouvées

Chez Access Work, nous faisons bien plus que recruter : nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel. Experts du recrutement et de l'intérim en France et à l'international, nous vous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos envies et vos objectifs de carrière. Une expertise terrain reconnue Au fil des années, nous avons développé un savoir-faire solide dans les secteurs suivants : Bâtiment - Industrie - Transport & Logistique - Digital & IT - Tertiaire Assez parlé de nous : découvrons maintenant l'entreprise dans laquelle tu évolueras pour le poste d'ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/F : Qui est notre client concrètement ? Entreprise à taille humaine du secteur du BTP, notre client offre un environnement de travail convivial et formateur, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la structure. Dans le cadre de son développement, cette...

VOTRE AVENTURE COMMENCE ICI : Au sein de la Direction Commerce & Marketing, intégré(e) au département Commerce B2B et rattaché(e) à l'Ingénieur d'affaires, l'alternant(e) Assistant(e) administratif (ive) et commercial (e) réceptionne, qualifie et instruit les déclarations des projets immobiliers neufs de promoteurs immobilier dans les outils Xpfibre. Vous intervenez sur la partie commerciale de l'activité immobilier neuf et notamment le pré équipement intérieur en fibre des projets immobiliers neufs. Vos missions principales : - Analyse des tickets (OC3) de déclarations des nouveaux programmes immobiliers et échanges avec les déclarants pour complétude des dossiers - Traitement administratif des dossiers dans le SI de XpFibre. - Traitement des commandes, facturation, tenue du fichier clients - Suivi des ventes de pré équipement. Vous assurez le suivi des clients et de leurs dossiers. Rédaction, envoie et relance des devis. Réceptionne et traite les factures. -...

Vos missions :Gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage) Prise en charge et suivi des dossiers de financement (OPCO) Vérification de la conformité des pièces administratives Mise à jour des bases de données et outils de suivi Accueil téléphonique et traitement des demandes (apprenants, entreprises partenaires) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) projets immobiliers F/H (stage / alternance) Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin d’assurer...

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) projets immobiliers F/H (stage / alternance) Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin d’assurer...

Développement commercial : Contribuer au développement de la présence sur le marché, identifier de nouvelles opportunités, alimenter le pipeline commercial dans un environnement jeune et dynamique. Prospection : Identifier les bons propriétaires, analyser leur potentiel, échanger avec des contacts intéressés pour générer des leads qualifiés. Tâches évolutives : Inclure le développement commercial, la gestion administrative, l'analyse de la concurrence, la création de supports marketing, l'organisation d'actions commerciales, et la gestion des réseaux sociaux.

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails entrants liés aux demandes d'événements. Élaborer, envoyer et suivre les devis clients (prestations, logistique, options). Gérer les réservations (salles, hébergements, transports, prestataires techniques et traiteurs). Planifier et coordonner les différentes étapes des événements (retroplanning, suivi des échéances). Mettre à jour les bases de données clients, partenaires et prestataires. Assurer le suivi administratif des dossiers clients (contrats, bons de commande, facturation). Centraliser et organiser les documents liés aux événements (briefs, feuilles de route, listes participants). Suivre les budgets et participer au contrôle des coûts (devis comparatifs, validation des dépenses). Coordonner les agendas et plannings des équipes et intervenants. Contribuer à la rédaction de documents internes (comptes rendus, tableaux de suivi, bilans).

Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'activité en lien avec les clients, les techniciens et les partenaires financeurs. Le rôle est un point central de coordination et de gestion des dossiers . Relation & coordination : • Réponse aux appels entrants et accueil téléphonique • Relation clients : suivi des dossiers, transmission d'informations, coordination • Interface avec les techniciens et planification des interventions • Relation administrative avec les partenaires financeurs Gestion administrative & financière : • Facturation • Suivi des encaissements • Gestion administrative courante de l'entreprise • Suivi des dossiers clients et contrats • Mise à jour des outils de gestion

Historiquement fournisseur d’électricité de la région de Metz, le groupe UEM a développé un large panel d’activités dont la production et la distribution de chaleur, la fourniture de gaz, l’entretien des réseaux d’éclairage public, ou encore les services énergétiques. Il intervient pour la fourniture d’électricité au niveau national via sa filiale énergem. Avec efluid, sa filiale d’édition informatique, le Groupe figure parmi les leaders des systèmes d’information dédiés à l’énergie. Acteur incontournable de l’économie locale, il est constitué de nombreuses sociétés, dont 5 principales (UEM, réséda, énergem, énergreen production, efluid). il développe un chiffre d’affaires de près d’un milliard d’euros et emploie 800 personnes. Le groupe UEM se caractérise par son dynamisme, sa capacité d’innovation et la pluralité de ses activités. Sa politique se construit autour de valeurs fortes, telles que la proximité, le respect de l'environnement et la participation à la vie...

Assurer la gestion administrative des ventes, y compris le traitement des commandes et le suivi des livraisons. Gérer la correspondance avec les clients et fournir un support client de qualité. Préparer des documents commerciaux et des présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint. Maintenir à jour les bases de données client et les dossiers administratifs. Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser les processus de vente. Utiliser Microsoft Office pour rédiger des rapports, des courriers et d'autres documents administratifs. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement, un(e)Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions principales : Coordination et supervision des services administratifsMise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contratsTraitement du courrier entrant et sortant, tri, classementAide à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internesSuivi des dossiers administratifs (demande d'extraits de compte, relances, etc.)Support RH et collaboration avec la directionAppui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…)Participation à l'élaboration de documents de procédureAppui à la direction dans les tâches transverses liées à la stratégie globale de l'entrepriseSuivi et amélioration des outils de pilotageCréation, mise à jour et amélioration des tableaux de bord internesBonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, graphiques…)Proposition d'axes d'amélioration dans une logique de Lean Management et de performanceLa liste des missions n'est pas exhaustive, le scope des missions pourra évoluer L'ISCOD, spécialiste de...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Antibes (06600) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Antibes (06600) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus...

Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Marseille (13000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Marseille (13000)recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance. VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de référence dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Coordination et supervision des services administratifs Mise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contrats Traitement du courrier entrant et sortant, tri, classement Aide à l’élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internes Suivi des dossiers administratifs (demande d’extraits de compte, relances, etc.) Support RH et collaboration avec la direction Appui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…) Participation à l’élaboration...

Historiquement fournisseur d’électricité de la région de Metz, le groupe UEM a développé un large panel d’activités dont la production et la distribution de chaleur, la fourniture de gaz, l’entretien des réseaux d’éclairage public, ou encore les services énergétiques. Il intervient pour la fourniture d’électricité au niveau national via sa filiale énergem. Avec efluid, sa filiale d’édition informatique, le Groupe figure parmi les leaders des systèmes d’information dédiés à l’énergie. Acteur incontournable de l’économie locale, il est constitué de nombreuses sociétés, dont 5 principales (UEM, réséda, énergem, énergreen production, efluid). il développe un chiffre d’affaires de près d’un milliard d’euros et emploie 800 personnes. Le groupe UEM se caractérise par son dynamisme, sa capacité d’innovation et la pluralité de ses activités. Sa politique se construit autour de valeurs fortes, telles que la proximité, le respect de l'environnement et la participation à la vie...

Le CFA IESA de Strasbourg est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986 , mettant l'accent sur le secteur tertiaire dans le Bas-Rhin. Nos formations vont du CAP aux titres RNCP de niveau 7 (Mastère Bac+5). Une entreprise spécialisée dans l'installation d'équipements électriques située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA, recrute en apprentissage leur prochain(e) assistant(e) administratif(ve) & Comptable. En parallèle, vous préparerez le BTS GPME au CFA IESA, via le rythme suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant consacré à la présence en entreprise. Les missions proposées : * Organisation des rendez-vous avec les clients * Élaboration, suivi et mise à jour du planning des travaux * Commande et suivi des achats de matériel auprès des prestataires * Gestion des devis et de la facturation * Suivi et facturation mensuelle des dépenses par projet * Collecte, vérification et transmission des éléments de paie mensuels * Interface avec le cabinet...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage) Prise en charge et suivi des dossiers de financement (OPCO) Vérification de la conformité des pièces administratives Mise à jour des bases de données et outils de suivi Accueil téléphonique et traitement des demandes (apprenants, entreprises partenaires) Profil : Profil recherché : Rigueur, organisation et sens du détail Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance univers formation Vous êtes éligible...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement , un(e)Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Assurer la gestion administrative des ventes, y compris le traitement des commandes et le suivi des livraisons. Gérer la correspondance avec les clients et fournir un support client de qualité. Préparer des documents commerciaux et des présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint. Maintenir à jour les bases de données client et les dossiers administratifs. Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser les processus de vente. Utiliser Microsoft Office pour rédiger des rapports, des...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'Automobile, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vous assurez les missions suivantes : Gestion de la trésorerie  Superviser la trésorerie au quotidien (suivi des soldes, flux entrants et sortants ) à travers la télécollecte des agences.  Gérer les contraventions (FPS) : règlement, refacturation, suivi.  Assurer un archivage et une numérisation rigoureuse des justificatifs de trésorerie. 2. Gestion comptable  Saisie des factures d’achats via le logiciel NeoExperts / ACD.  Emission de factures de ventes diverses (véhicules, frais de gestion, rejets, etc.)  Suivi des comptes...

Gestion du courrier, téléphone et répondre aux mails Mise en place des dossiers d'aides de l'état Création de nouveaux clients dans notre base de données Planification chantier Gestion réception commande Planification et suivi des entretiens Suivi de la communication sur réseaux sociaux et mises à jour du site internetDiverses tâches liées à l'administratif de notre secteur d'activité