FICHET Group

Optimisation des processus industriels - Analyser et contribuer à l'amélioration des procédés méthodes et des gammes de temps en lien avec les services - Apporter un regard extérieur sur les processus existants afin d'identifier des axes d'optimisation - Participer à la construction et à la mise à jour des gammes d'interventions et des types de tâches associées - Contribuer à la structuration et à l'optimisation des processus opérationnels et méthodes de travail au sein de l'entreprise

Gestion du marketing produit - Effectuer des études de marché et assurer une veille concurrentielle - Participer à la rédaction des besoins du marché dans les cahiers des charges de développement - Contribuer au lancement des nouveaux produits : définition des prix, création de la documentation commerciale, go-to-market et outils d'aide à la vente - Mettre à jour les supports marketing et les catalogues produits - Réaliser des documents simples et pédagogiques - Participer aux formations et à la présentation des produits - Contribuer à l'organisation des réceptions clients et salons

Réception et Expédition des produits - Réception des produits en provenance des fournisseurs et gestion de la réception physique et administrative des produits finis issus de l'usine ou de négoce. - Contrôle des réceptions : contrôle qualitatif et quantitatif (nombre, dimensions, aspect extérieur des colis). - Stockage : mise en stock des produits dans le magasin et rangement aux emplacements dédiés après contrôle. - Préparation des commandes internes et externes, ainsi que des composants pour les ordres de fabrication. - Transfert des produits d'un stock à l'autre. - Préparation des composants : mise à disposition des secteurs les composants nécessaires à la production selon un planning défini, gestion des « High Movers » pour éviter les ruptures, mise à jour de l'ERP. - Réalisation des inventaires tournants. - Nettoyage et maintien de la zone de stockage propre de manière quotidienne.

Gestion du marketing produit - Effectuer des études de marché et assurer une veille concurrentielle - Participer à la rédaction des besoins du marché dans les cahiers des charges de développement - Contribuer au lancement des nouveaux produits : définition des prix, création de la documentation commerciale, go-to-market et outils d'aide à la vente - Mettre à jour les supports marketing et les catalogues produits - Réaliser des documents simples et pédagogiques - Participer aux formations et à la présentation des produits - Contribuer à l'organisation des réceptions clients et salons

Gestion de la paie - Saisi des éléments variables. - Gérer les arrêts de travail. - Gérer les pensions alimentaires et saisies arrêts. - Lancer des requêtes ADP et établir des tableaux sous Excel. - Contrôler, déclarer et payer les charges sociales. Gestion administrative relative aux salariés - Assurer la délivrance dans les règles légales et internes des documents (réponse aux lettres de démissions, départ en retraite) - Assurer la gestion auprès des organismes de médecine du travail de la mise en place des visites. - Gérer les Tickets Restaurant. - Etablir tous les documents de solde de tout compte. - Monter les dossiers prévoyance pour les longues maladies. - Etablir diverses attestations (attestations de salaire, attestation de présence, attestation CAF, ) - Déclaration URSSAF des salariés en déplacement à l'étranger - Gestion des cartes BTP - Mise à jour du registre du personnel - Formalité d'embauche (DPAE, adhésion mutuelle,)

Gestion commerciale : - Gère les commandes client et s'assure de l'enregistrement de tous les éléments nécessaires au traitement de la commande (documents administratifs, solvabilité du client) - S'assure du suivi des commandes en lien avec les différents services concernés - Réalise des devis simples et effectue les mises à jour de devis en fonction de l'évolution des demandes d'un client - Réalise des relances téléphoniques des devis proposés - Répond aux demandes de documentations techniques (brochures, notices, fiches techniques, plans de baie) ; met à jour les propositions de tarifs - Gère les relations téléphoniques avec les clients Gestion administrative : - Assure la constitution, la mise à jour et le classement des dossiers - Enregistrement des commandes - Réalise les commandes d'achat prestation et matériel - Assure la gestion quotidienne du courrier du service - Participe, avec les ingénieurs commerciaux, au suivi de l'activité commerciale - Collabore avec les équipes...

Gestion RH opérationnelle - Participer à la bonne application des règles internes et de la législation en vigueur - Être un véritable relais RH auprès des managers au quotidien - Contribuer au suivi de la vie des collaborateurs embauchés et intérimaires (contrats et avenants, intégration, évolutions) - Mettre à jour les tableaux de suivi internes (reporting RH, mouvements de personnel) - Anticiper les départs à la retraite - Aider à la gestion des situations individuelles et au suivi administratif RH - Participer à la prévention des risques et au maintien d'un bon climat social - Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets RH courants - Organiser des événements/tables rondes avec les équipes opérationnelles - Aider à la préparation des réunions CSE : convocations, dossiers, supports, affichage Développement RH - Prendre part au déploiement de projets RH - Participer aux campagnes d'entretiens et au suivi des talents - Participer au déploiement de la politique...

Recrutement - Gérer des candidatures adressées à l'entreprise et en assurer la gestion - Rédiger les annonces et choisir les modes de recrutement les plus appropriés - Réaliser et piloter les entretiens avec les candidats et les managers selon le niveau du poste - Sélectionner les meilleurs candidats en fonction des critères de l'entreprise - Développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces et approche directe de candidats - Effectuer le reporting régulier de son activité auprès du Responsable Recrutement - Donner aux managers une visibilité sur l'état d'avancement des recrutements RH Généraliste - Suivre l'intégration des nouveaux recrutés sur son périmètre - Contribuer au processus d'intégration (mise en place et suivi de nouveaux process en lien avec l'intégration des nouveaux arrivants) - Participer à des actions de développement / projets du service RH (Intégration, Marque Employeur, Handicap, gestion des compétences etc.) - Participer à des salons /...