Description
Rattaché(e) au Département International et au Sales Support Manager, l'Assistant(e) International(e) assure un rôle clé dans la veille, la détection et la gestion des appels d'offres internationaux. Il/elle soutient l'ensemble de l'équipe dans le suivi administratif et contractuel des dossiers, ainsi que dans la coordination interne des contributions juridiques, techniques et financières. Dans le cadre de ses missions, il/elle est en interaction régulière avec le Directeur International, les Sales Managers International, les Chefs de Produits, les Experts Techniques, les équipes Opérations ainsi que les différentes fonctions Support.
Vos missions
Gestion commerciale :
- Assurer une veille active des appels d'offres internationaux via les plateformes spécialisées, bailleurs de fonds et organismes internationaux.
- Identifier, analyser et qualifier les opportunités en fonction de la stratégie et des capacités de l'entreprise.
- Coordonner la préparation des dossiers de candidature et des offres en collaboration avec les équipes techniques, juridiques, financières et commerciales.
- Collecter, consolider et mettre en forme les documents administratifs requis pour les soumissions.
- Veiller au respect des échéances et des exigences de conformité imposées par les donneurs d'ordre.
- Assurer le suivi administratif, contractuel et documentaire des dossiers avant, pendant et après attribution des marchés.
- Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l'archivage des documents contractuels.
- Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de reporting relatifs aux opportunités et projets en cours.
- Assurer l'interface avec les partenaires, consultants, clients et organismes internationaux
- Suivre les demandes de clarification, les notifications de résultats et les procédures de contractualisation.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion des appels d'offres et des projets internationaux.
Date de début
16 juil., 2026
Profil
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (la maîtrise d'une troisième langue, telle que l'espagnol ou l'allemand, est un véritable atout).
- Vous connaissez les procédures et réglementations applicables aux marchés publics internationaux.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les CRM, les outils de veille et de gestion documentaire.
- Vous utilisez ou souhaitez développer vos compétences sur des outils d'intelligence artificielle générative (Microsoft Copilot, ChatGPT, etc.).
- Vous faites preuve de solides capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation, et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre capacité à anticiper.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 en commerce international, relations internationales, affaires européennes ou marchés publics.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement commercial et/ou international et multiculturel.
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Import_export_inter
Durée (Mois)
1
Formation
RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3
Secteur
Ind_manufact
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