Live! by GL events

Pour notre agence Live ! by GL events, spécialiste de l’organisation d’évènements, nous recherchons pour notre équipe de Lyon, un Assistant(e) Chef de Projets Logistique . Vous travaillerez sur plusieurs congrès à dimension nationale ou internationale : Conférence internationale AFRAVIH, ainsi que des congrès médicaux, scientifiques, et autres… Vous travaillez directement sous la responsabilité d’un chef de Projets Logistique Participants en collaboration avec l’ensemble de nos chefs de Projets et des autres services supports. Vous participerez à différentes tâches, telles que : Participation aux réunions avec les clients, saisie des comptes-rendus, Analyse et diagnostic des demandes du chef de projets et des clients, Assistance aux participants et partenaires par email, téléphone, Suivi des inscriptions en ligne, mise à jour des fiches d’inscription, Gestion des bases de données clients et fournisseurs (hôtels, résidences hôtelières, ...) Pose d’option, suivi et...

Pour notre agence Live ! by GL events de Lyon, spécialisée dans l'organisation de congrès médicaux et scientifiques, nous recherchons un(e) assistant chef de projet pour gérer en priorité le secrétariat scientifique, et également les inscriptions et réservations hôtelières de nos congrès, nationaux et internationaux, sur notre outil Métier. Vous intégrez une équipe de 30 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service et des chefs de projets, vous travaillez en mode projet avec de multiples interlocuteurs au sein de l’agence. Vous accompagnez les chefs de projets tout au long du projet y compris lors des Comités programme et sur les évènements. Au quotidien : Analyse et diagnostique des demandes du chef de projets et des clients Accompagnement à la rédaction du cahier des charges Validation du cahier des charges Développement des plateformes du programme scientifique (appel à communications) et des plateformes d’inscription, en veillant aux...

Live! by GL events est l agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events. Crédible sur le Live quelle que soit sa forme : IRL - Digital - Virtuel - Phygital, elle réalise plus de 190 événements par an et intervient sur les marchés Corporate, Grand Public et PCO, en France et à l International. GL events, acteur international de référence dans le monde de l événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. MISSIONS CONFIÉES : Vos missions principales au sein de l’Agence consisteront à soutenir le Chef de Projet de projet dans la réalisation d’évènements institutionnelles et corporates : · Organisation opérationnelle des évènements (100 à 1500 pax) ; · Recherche, suivi et négociation des prestataires (hébergement, lieux de réceptions, restauration, audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, restaurants, etc.) · Réalisation des...