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Intern - EA/Team Assistant

79,710

Description

This role is  providing administrative support to various teams and Heads of Department within Amundi (UK) Limited. This will include: Acting as a first point of contact and thereafter sharing workload responsibilities with other members of the Administration team.  Support for Heads of Department / Management team Organising business trips for the relevant departments including booking flights, hotels, taxis and scheduling itineraries, and using initiative to resolve sudden changes to itineraries/schedules.  Calculating and processing expense claims from business trips. Controlling and submitting of expenses claims for approval. Maintaining diaries including arranging appointments. Protecting and ensuring the confidentiality of all information.  Act as ‘gatekeeper’ for diary and pro-actively ensure diaries do not have clashes, use initiative to find resolutions and workarounds, highlight conflicting appointments. Preparing general correspondence, including confidential documents, and drafting responses to correspondence.  Organising incoming and outgoing mail, courier services, special delivery requirements.  Support for the other members of the team as and when needed. Handling overseas visitors agendas. Committees – scheduling numerous senior level meetings and preparing documents.  Screening telephone calls, taking and conveying messages where appropriate.  Providing admin/facilities support as and when needed.  Frequent liaison with Paris office to assist with meetings and visitors etc.   Printing and collating all documentation as required.  Organising other ad-hoc internal and external meetings. Meeting minutes taking Providing support in the preparation of client events Provide support with  internal/external events Creation of promotional posters/material for these events Creation and maintenance of the London Branch Sharepoint (intranet)   Providing reception lunch/holiday cover when necessary  Providing admin annual leave coverage for the admin team Update the attendance report on a regular basis Supporting with any other ad-hoc administrative/facilities support

Date de début

12 avr., 2025

Profil

Gestion d'Actifs

Niveau d'étude

Bac + 3 / L3
credit-agricole-Amundi
A propos de credit-agricole-Amundi
 

Amundi est une société française de gestion d'actifs. Avec 1 729 milliards d'euros d'encours gérés à fin 20201, elle se classe à la première place des entreprises de gestion d'actifs en Europe et parmi les principaux acteurs mondiaux de ce secteur.

Créée le , la société est issue de la fusion entre les activités de gestion d'actifs du Crédit agricole (Crédit agricole Asset Management, CAAM) et de la Société générale (Société générale Asset Management, SGAM). Depuis , le groupe Amundi est coté en Bourse sur Euronext en étant majoritairement détenu par Crédit agricole S.A.

Sur le plan juridique, le groupe Amundi possède Amundi Asset Management ainsi que plusieurs filiales dans l'univers de la gestion d'actifs, notamment CPR Asset Management (CPR AM) et BFT Investment Managers (BFT IM) en France. En 2016, le groupe Amundi a annoncé le rachat de Pioneer Investments, filiale de gestion d'actifs d'Unicredit, et a procédé à une fusion avec cette entité en 2017.

Les activités d'Amundi sont multiples dans le domaine de la gestion d'actifs. L'entreprise est notamment présente dans le domaine de la gestion active via une gamme d'OPCVM (gestion actions, gestion obligataire, gestion diversifiée, gestion de produits structurés et gestion de trésorerie) ainsi que dans le domaine de la gestion passive en étant un émetteur d'ETF et un gestionnaire de fonds indiciels. La société est également présente sur le segment de l'investissement en actifs réels et alternatifs (immobilier et private equity notamment). Son offre s’adresse aux investisseurs particuliers et aux investisseurs institutionnels, sous forme de produits collectifs ou de mandats d’investissement. Auprès du grand public, Amundi est principalement connu pour ses activités dans le domaine de l'épargne salariale. L'entreprise dispose également d'un pôle de recherche et d'analyse réalisant des publications régulières au sujet de la conjoncture économique mondiale et de l'évolution des marchés boursiers.

Le groupe Amundi possède des bureaux dans plusieurs pays du monde, notamment en Europe, en Asie et aux États-Unis, et estime compter environ 100 millions de clients particuliers directs ou indirects ainsi que 1 000 clients institutionnels dans le monde2.

 
 
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