Description
Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait ?
Sya Harper recherche un assistant administratif pour soutenir l'activité quotidienne de son équipe et garantir la fiabilité du suivi administratif.
Le poste s'exerce au sein d'un environnement structuré où la rigueur et la discrétion sont essentielles. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de service et les partenaires externes afin d'assurer la fluidité des échanges et la bonne gestion des dossiers.
Les principales missions confiées couvrent un périmètre large, centré sur la gestion documentaire et le suivi opérationnel :
- Gérer la réception, le traitement et l'archivage des courriers et documents
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes ou comptes rendus
- Tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données internes
- Assurer la coordination des agendas et la planification des réunions
- Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels
Vous évoluerez dans une fonction centrale, où la fiabilité des informations et la clarté des échanges sont déterminantes. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, de même qu'une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
Date de début
10 avr., 2026
Profil
Vous appréciez le travail structuré et la précision dans les tâches confiées.
Votre sens de la méthode et votre souci du détail vous permettent de gérer plusieurs priorités à la fois, sans perdre en qualité.
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience d'au moins deux ans sur un poste administratif similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Orthographe et expression écrite irréprochables
- Capacité à gérer la confidentialité des informations traitées
- Esprit d'équipe, fiabilité et sens du service
Vous savez prioriser vos actions et maintenir un haut niveau d'organisation au quotidien.
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
30
Formation
RJ/Qualif/BEP_CAP
Secteur
Serv_entreprise