Alternance Gestion Administrative H/F

La Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle (DARC) est composée de : 

- l'Unité Audit (UA)

- l'Unité Risques et Contrôle (URC)

- Le Pôle Coordination et Support (PCS)

Afin de répondre aux besoins en termes de coordination transverse et de support administratif aux 2 unités, le PCS recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative en alternance. 

Il/Elle assure sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes : 

Au niveau de la DARC :

• Participe à l’organisation logistique et à la planification de réunions/comités/échanges avec les interlocuteurs internes et externes 
• Participe aux relectures et à l’amélioration des présentations et supports
• Participe à la mise en place d'indicateurs et assure le suivi et la mise à jour des TDB
• Participe aux chantiers transverses du PCS 
• Rédaction et mise à jour de procédures

Au niveau de l’Unité Risques et Contrôle (URC) :

• Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes 
• Effectue des travaux de relecture et optimise la mise en forme des livrables/documents
• Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle) 
• Paramètre des sondages, enquêtes de satisfactions et en assure le suivi
• Contribue à la rédaction de comptes-rendus, procédures et supports
• Prépare des ordres du jour
• Aide à l'organisation logistique de séminaires
• Implémente l'outil métier AURORE
• Participe à des ateliers de travail

Au niveau de l’Unité Audit (UA) :

• Apporte son support administratif sur les missions d'audit (préparation des avis de mission, envoi des mails accompagnant les rapports d'audit, etc)
• Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux  aspects logistiques 
• Participe à la relecture des livrables dans le cadre du déroulement d'une mission d'audit 
• Envoi de sondage de disponibilité aux correspondants pour planifier des réunions/échanges, suivi d'agendas 
• Suit et met à jour le calendrier des missions d'audit
• Mise à jour des reportings

Il/Elle assure les contacts et échanges avec :

• Les correspondants internes et externes
• Les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements
• Les directeurs ou responsable d'unité de la fédération
• Les directeurs des risques et de l'audit des groupes de protection sociale et des institutions de retraite complémentaire (GPS/IRC)
• Participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières

La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.

26 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,7 million d’entreprises adhèrent au régime. 13 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. 

Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à près de 90 Md€. Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Savoir-faire :

• Qualités organisationnelles
• Qualités rédactionnelles
• -Anticipation, autonomie, rigueur et responsabilité

Savoir-être :

• Implication/investissement dans les différentes activités
• Rapport de confiance, respect, confidentialité et discrétion
• Être multi-tâches (agilité) et savoir gérer les priorités
• Sens du service et très bon relationnel
• Travail en équipe
• Savoir faire circuler l’information, restituer et faire preuve d’un esprit de synthèse