Description
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (RH / PAIE) pour notre agence d'emploi de Sainte Geneviève des Bois en contrat d'apprentissage.
TES MISSIONS
Sous la supervision du Responsable d'Agence, tu seras garant de la bonne gestion administrative et financière des activités de recrutement, de formation et de placement :
Tu seras notamment chargé(e) des missions suivantes :
1. Accueil & coordination :
- Accueillir et orienter les différents publics (candidats, salariés, clients, partenaires)
- Assurer l'accueil téléphonique et la coordination logistique (réunions, salles, fournitures)
- Assurer la circulation fluide des informations internes et externes
2. Gestion administrative :
- Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel (DPAE, contrats, VM, OPCO)
- Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires
- Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat
- Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
- Suivre les absences, fins de contrats et procédures disciplinaires
3. Gestion de la paie :
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.)
- Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le service RH
4. Gestion clients :
- Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients, aides, subventions)
5. Assistanat de gestion :
- Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Ferguss
- Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe
Date de début
21 mai, 2026
Profil
Étudiant(e) en formation Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat administratif, tu recherches une alternance professionnalisante et concrète.
Tu apprécies la gestion administrative, le contact humain et le travail en équipe. Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle tout en gardant le sens des priorités.
Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et tu possèdes de bonnes qualités relationnelles pour échanger avec différents interlocuteurs (salariés, candidats, entreprises adhérentes, organismes de formation).
Une première expérience en administratif, gestion ou RH (stage, alternance, job étudiant) serait un plus.
La connaissance du secteur de l'emploi, de l'intérim ou de la formation professionnelle est également appréciée.
Chez FERGUSS, nous recherchons avant tout une personnalité motivée, impliquée et ayant envie d'apprendre !
AVANTAGES
- Remboursement des transports à hauteur de 75 %
- Tickets restaurant
- Primes : intéressement, participation, vacances
- Mutuelle d'entreprise
- Parcours d'intégration personnalisé
- Formations internes
- Management bienveillant et humain
CE QUE NOUS T'OFFRONS
- Une immersion complète dans les métiers de la gestion administrative et des ressources humaines
- Des missions variées et responsabilisantes avec un accompagnement personnalisé
- Une alternance enrichissante pour développer tes compétences et gagner rapidement en autonomie
- Une équipe dynamique, engagée et porteuse de fortes valeurs humaines
- Un environnement stimulant où ton implication et tes idées seront valorisées
Votre personnalité compte plus que votre CV !
Si toi aussi tu souhaites rejoindre une entreprise innovante, humaine et engagée dans l'insertion professionnelle, alors n'attends plus pour postuler.
LES ÉTAPES DU RECRUTEMENT
- Dépose ton CV
- Réalise les tests AssessFirst pour compléter ta candidature
- Échangeons ensemble lors d'un entretien téléphonique
- Rencontrons-nous ensuite lors d'un entretien physique
Rejoins une équipe dynamique et contribue, toi aussi, à l'insertion professionnelle avec le Groupe Ferguss !
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
12
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Conseil et expertise en ressources humaines
A propos de FERGUSS
Chacune et chacun a sa place dans la Société et dans les sociétés.
Réseau d'agences d'emploi et de centres de formation, répartis sur toute la France, FERGUSS est spécialisé dans le recrutement, la formation et le placement de salariés. Avec FERGUSS, votre potentiel a de l'avenir !