Gestionnaire technique en alternance

Voici quelques missions rentrant dans le cadre de ce poste en alternance.

• Intégrer les nouveaux contrats des prestataires selon les cahiers des charges du groupe
• Participation aux appels d'offre lors de consultation des prestataires
• Réaliser les tâches courantes administratives liées à la gestion des immeubles (Contacts propriétaires et locataires, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu de réunions…)
• Assurer un suivi du délai de réponse apporté à nos clients
• Suivre le déploiement des plans de prévention en lien avec le gestionnaire technique 
• Suivre et relancer le cas échéant les locataires pour la transmission de leurs contrôles règlementaires
• Etre le soutien du Buidling Manager/gestionnaire Technique dans le suivi des contrôle règlementaire, interventions sur site
• Travailler en équipe avec les autres membres de l’équipe et les prestataires sur site,
• Gérer des sujets techniques en binôme avec la gestionnaire technique
• Gérer des projets travaux en binôme avec la gestionnaire technique
• Accompagnement du propriétaire sur la commercialisation des parties vacantes
• Accompagnement des nouveaux locataires lors de leur arrivée en collaboration avec le general manager afin de présenter l'immeuble et ses services et mettre en place les diverses procèdures.
• Gérer une partie de la comptabilité du site (établissement des bons de commandes, enregistrement des factures, référencer les nouveaux fournisseurs et suivi du budget).
• Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et le gestionnaire technique
• Rédaction des DAT (ART) , gestion du suivi travaux et aide à la gestion des reportings
• De mettre à jour divers tableaux et reportings et de participer à l’établissement des budgets et forecasts
• Pilotage de la prestation de nettoyage en collaboration avec le Général Manager (contrôle qualité) Pilotage des espaces de services, d’auditorium, réservation, portail web, accompagnement pour évènements locataire spécifiques 
• Participer au développement de services au sein de l’immeuble (conciergerie, signalétique, application, …),