Description
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction / Référente SST du siège, vous participerez activement à la gestion quotidienne des activités administratives et des ressources humaines de la structure.
Administration du personnel & Ressources Humaines
· Participation à la gestion administrative des dossiers du personnel
· Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
· Enregistrement des collaborateurs dans les outils RH
· Mise à jour du RUP
· Gestion des visites médicales
· Suivi des affiliations à la mutuelle
· Suivi des absences, congés, arrêts maladie et éléments RH
· Participation aux démarches d'intégration des nouveaux collaborateurs
· Gérer les départs des collaborateurs (matériel, accès, documents)
Formation & Développement RH
- Participation à la gestion du plan de formation des collaborateurs permanents
- Suivi administratif des actions de formation
- Coordination avec les organismes de formation et les différents interlocuteurs
- Gestion des convocations et documents administratifs liés aux formations
- Organisation des sessions de formation
- Suivi administratif et financier du plan de formation
- Organisation les déplacements et hébergements des collaborateurs permanents
Gestion administrative & assistanat de direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des tâches administratives quotidiennes
- Suivi administratif et classement des dossiers
- Traitement des mails et appels entrants
- Appui administratif auprès des différents services du siège
- Élaboration de diverses attestations employeurs
- Gestion des commandes de fournitures et de matériel informatique
- Préparation et envoi des convocations pour les réunions CSE
- Élaboration et mise à jour des process et formulaires internes
Événementiel & vie d'entreprise
- Participation à l'organisation des événements internes
- Aide à la préparation de séminaires, réunions et temps forts de l'entreprise
- Support logistique et coordination administrative
Santé, Sécurité au Travail (SST)
- Aide à la préparation et à l'animation des 1/4h sécurité
- Participation aux réunions CSSCT
- Analyse des indicateurs d'accidents du travail avec la CSSCT
- Mise en oeuvre des actions de prévention
- Participation à l'amélioration continue des conditions de travail
Date de début
29 mai, 2026
Profil
- Vous préparez une formation en Ressources Humaines, Gestion Administrative (Bac +3 /+5)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Vous êtes autonome, impliqué(e) et force de proposition
Les +
- Une première expérience en RH, administration ou assistanat est appréciée
- Intérêt pour les secteurs médico-social, sanitaire ou social
- Bonne capacité d'adaptation et sens des priorités
· Respect strict de la confidentialité des informations traitées
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
RH_Personnel_Formation
Durée (Mois)
12
Formation
RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3
Secteur
Activités des agences de travail temporaire
A propos de NACTIM