Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion Événementielle Alternance / Apprentissage H/F
- Ed'up Business School
- Marseille, France
- 03 juin, 2026
Description
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails entrants liés aux demandes d'événements.
Élaborer, envoyer et suivre les devis clients (prestations, logistique, options).
Gérer les réservations (salles, hébergements, transports, prestataires techniques et traiteurs).
Planifier et coordonner les différentes étapes des événements (retroplanning, suivi des échéances).
Mettre à jour les bases de données clients, partenaires et prestataires.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients (contrats, bons de commande, facturation).
Centraliser et organiser les documents liés aux événements (briefs, feuilles de route, listes participants).
Suivre les budgets et participer au contrôle des coûts (devis comparatifs, validation des dépenses).
Coordonner les agendas et plannings des équipes et intervenants.
Contribuer à la rédaction de documents internes (comptes rendus, tableaux de suivi, bilans).
