Alternant Assistant·e de Gestion Administrative H/F
- Campus France
- 43.6074397,3.8918102
- 03 juin, 2026
Description
Accompagner les collègues de la Délégation régionale dans la gestion des mobilités des étudiant.es :
- Participer à l'accueil des étudiant.es, en utilisant le logiciel de gestion dématérialisé de Campus France, notamment pendant la période chargée de la rentrée universitaire.
- Vérifier les identités des bénéficiaires et enregistrer toutes les pièces justificatives de leurs dossiers.
- Valider certaines pièces justificatives et relancer les bénéficiaires par mél (en français ou en anglais), si nécessaire.
- Participer au dispatching des méls des étudiant.es, reçus dans la messagerie fonctionnelle du service.
- Participer au suivi des factures et relancer les prestataires, si nécessaire.
- Exporter des tableaux de suivi, permettant ensuite le contrôle de gestion par l'équipe.
Aider l'équipe de la Délégation régionale dans l'organisation d'évènements à destination des étudiant.es ou des partenaires institutionnels :
- Participer à l'identification d'évènements existants et à l'élaboration des actions propres de la Délégation régionale.
- Participer à la communication par mél auprès des bénéficiaires et des partenaires.
- Assurer le suivi de l'inscription des participants aux évènements.
- Assurer le suivi budgétaire, avec la responsable du service et les fournisseurs.
- Assurer un soutien logistique pendant les événements, qui peuvent se dérouler durant la semaine et parfois durant les weekends.
- Participer à la communication sur les activités de la Délégation régionale sur les réseaux sociaux, en respectant la ligne éditoriale de Campus France.
- Rédiger des contenus pour la newsletter de la Délégation et participer à l'envoi de campagnes méls.
Aider l'équipe de la Délégation au montage de projets :
- Aider à la veille sur les établissements et partenaires locaux et leurs actualités.
- Mettre à jour la base de données de contacts de la Délégation.
- Contribuer au montage de certains projets et à la créationde supports.
Date de début
02 juin, 2026
Profil
Profil souhaité :
- BUT en Gestion des entreprises et des administrations.
- Licence professionnelle en Management et gestion des organisations
Compétences et savoirs requis :
- Maitrise des outils de bureautique et réseaux sociaux
- Une premièreexpérience en communication et événementiel seraitappréciée.
- Sens du travail en équipe.
- Excellente capacités relationnelles.
- Sens de la diplomatie.
- Sérieux.se, autonome, rigoureux.se, polyvalent.e et organisé.e
- Bonnes qualitésrédactionnelles.
- La maitrise de l'anglais (au moins niveau B2), serait appréciée.
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
1
Formation
RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3
Secteur
Enseign_forma
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