Description
Support administratif & organisation
• Assurer un support administratif pour l'ensemble du département
• Gérer les agendas de la direction
• Organiser les réunions (logistique, invitations, comptes rendus)
• Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes
Gestion des déplacements
• Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hôtels, …)
• Anticiper les contraintes et optimiser les plannings
Support bureautique aux équipes
• Participer à la préparation des présentations (PowerPoint, contenus)
• Aider à la structuration et à la mise en forme des documents
Reporting & suivi
• Participer à la production et au suivi de reportings
• Consolider et mettre à jour les informations clés
Organisation d'événements
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externe
Profil
Expérience
• Expérience confirmée sur un poste similaire (assistante de direction, office manager…)
Compétences
• Polyvalence et capacité à travailler en transverse
• Compétences organisationnelles et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint et Excel)
• Bonne capacité de rédaction et de formalisation
• Anglais professionnel
Qualités personnelles
• Impliqué, proactif et engagé
• Bon relationnel, sociable et à l'aise en équipe
• Efficace et orienté solutions
• Sens du service et de la confidentialité
• Dynamisme et envie de s'investir dans un environnement exigeant
A propos de Verlingue
Courtier en assurances spécialisé dans la protection des entreprises, Verlingue apporte à ses clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités et leurs collaborateurs.
Avec plusieurs centaines de collaborateurs implantés en régions et des partenaires dans plus de 60 pays, Verlingue conseille, négocie et gère les programmes d'assurances de plus de 1000 entreprises.