Chargé des Ressources Humaines et Moyens Généraux en Alternance H/F

Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) en alternance dans le cadre de la validation d'un Bachelor RH ou Gestion des Entreprises, faites votre rentrée aux côtés d'une super équipe RH ! Au sein du service Ressources Humaines, vous interviendrez sur des missions variées et opérationnelles en gestion des moyens généraux et logistique, administration du personnel et support paie, santé - sécurité et veille juridique. Cette alternance vous permettra de monter en compétences sur l'ensemble des sujets tout en étant pleinement intégré(e) aux projets de l'équipe. Vos missions principales: 1. Gestion des Moyens Généraux et Logistique (50%) Assurer la disponibilité des outils et la mobilité des équipes. - Gestion de la flotte automobile : - Piloter les attributions et restitutions des véhicules. - Planifier les entretiens mécaniques, contrôles techniques et rendez-vous de nettoyage. - Traiter administrativement les contraventions (désignation des conducteurs). - Gérer les outils liés aux véhicules (cartes carburant, badges télépéage, sinistres). - Gestion des stocks et outillage (Logiciel HECTOR) : - Maintenir à jour quotidiennement l'inventaire des actifs (outils, EPI, véhicules) sur le logiciel HECTOR. - Gérer les stocks d'EPI au siège : commandes fournisseurs, réception et distribution aux nouveaux entrants. - Contrôler la restitution du matériel lors des départs pour valider le STC. - Support aux déplacements : Réserver les hôtels et les restaurants pour les salariés en déplacement professionnel. 2. Administration du Personnel et Support Paie (25%) De recrutement du technicien jusqu'à sa sortie de l'entreprise. - Gestion des intégrations : Rédiger et transmettre les offres contractuelles. Constituer les dossiers d'embauche (contrat, DPAE) et affilier les salariés à la mutuelle, à la prévoyance et sur MyPeopleDoc. - Communication interne : Diffuser les informations liées aux arrivées aux services IT, RH et au cabinet de paie. - Suivi de la paie : Collecter et transmettre les éléments variables (EVP, primes, arrêts maladie, changements d'adresse) au cabinet de paie pour l'établissement des bulletins. - Gestion des sorties : Préparer les documents de fin de contrat (Solde de tout compte) et rédiger les courriers d'accompagnement. - Tenue des dossiers : Mettre à jour quotidiennement les profils sur le SIRH, classer et archiver les dossiers physiques et numériques. 2. Santé, Sécurité et Veille Juridique (25%) Garantir la conformité légale et la protection des collaborateurs au quotidien. - Suivi médical : Organiser les visites médicales (embauche, reprises, périodiques), mettre à jour les tableaux de suivi et piloter les déclarations annuelles. - Accompagnement terrain : Suivre les préconisations médicales (aptitudes/restrictions) et aider les managers à adapter les postes de travail. - Gestion des risques : Déclarer les accidents du travail sur ELNET et mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) par établissement. - Conformité : Veiller au respect du Code du travail, du règlement intérieur et de la convention collective. Suivre les procédures disciplinaires si nécessaire. Pourquoi nous rejoindre ? - Une alternance complète et professionnalisante - Des missions concrètes avec de vraies responsabilités - Une équipe bienveillante et formatrice - Une vision moderne et humaine des Ressources Humaines Envie de développer vos compétences dans un environnement stimulant ? Rejoignez-nous !