Description
Nous recrutons sous la responsabilité du Président, Direction Générale, Directeur ou toute autre personne mandatée à cet effet, un(e) assistant(e) administratif en alternance.
Après un BUT GEA, vous souhaitez poursuivre vos études en alternance afin de renforcer vos compétences en finance, marketing, management ou ressources humaines.
Votre poste consistera à assurer l'assistance administrative de la Direction, garantir la qualité de la circulation de l'information et contribuer à la coordination des activités entre les services et les partenaires de l'entreprise. Ce poste participe au bon fonctionnement de la PME, à la fiabilisation des processus administratifs et à l'appui au pilotage des activités.
Nous vous proposons de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, constituée d'une équipe engagée et passionnée de technologie.
Vos principales missions au quotidien :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la communication et de l'image de l'entreprise.
- Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, traitement du courrier, préparation de dossiers, suivi documentaire et rédaction de comptes rendus.
- Organiser la logistique des réunions, déplacements, événements professionnels et temps de coordination.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances, des tableaux de bord et des outils de pilotage simple.
- Participer à la circulation, à la mise à jour et à la fiabilisation de l'information entre les services.
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction.
- Assurer le suivi des relations administratives avec les parties prenantes de l'entreprise : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires et institutions.
- Participer à la gestion administrative de dossiers comptables, budgétaires, RH ou de projets, dans le respect des procédures internes.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, des méthodes de suivi et des supports de gestion.
Le poste requiert discrétion, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des relations transversales dans le respect de la confidentialité.
Date de début
12 juin, 2026
Profil
Savoir-faire et savoir-être professionnels :
- Titulaire du BUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques de communication et des supports de suivi.
- Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de respect des délais.
- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Capacité d'anticipation, de prise de recul et d'adaptation aux priorités de l'activité.
- Rigueur dans le traitement des dossiers et fiabilité dans la transmission des informations.
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
2
Formation
RJ/Qualif/Employe_Operateur
Secteur
Distrib_commerce
A propos de FLORAJET