Description
Reper International est une agence de conseil en innovation RH.
Depuis 2006, nous développons l’équilibre des Hommes et des organisations en accompagnant dirigeants, commanditaires et bénéficiaires à décider et agir en conscience.
À travers le conseil, la formation, les séminaires, le recrutement, les diagnostics et le coaching, nous renforçons durablement le bien-être et la performance en entreprise.
Dans le cadre de la fin de formation de notre assistante administrative en alternance, nous recherchons son/sa successeur/e pour une durée de 2 ans, à partir de septembre 2026.
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de l’Office Manager de l’entreprise, vous assurez une partie de la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
VOS ACTIVITÉS
Gestion comptable
- Assurer la gestion des frais, des factures, des règlements, rapprochements bancaires sur notre ERP
- Collecter les éléments comptables
- Procéder au suivi administratif et comptable des affaires et des fournisseurs
Gestion administrative
- Collecter les documents des nouveaux entrants
- Mettre à jour les coordonnées des contacts et prospects sur notre ERP
- Rédiger les contrats consultants
- Envoyer, collecter et enregistrer les documents par signature électronique
- Garantir la conformité du processus qualité mis en place (mailing, questionnaires préalables, programme de formation, évaluations à chaud et à froid)
- Assurer le suivi d’indicateurs qualité de l’entreprise (Qualiopi)
- Archiver et classer les dossiers papiers
- Commander les fournitures et assurer le suivi des stocks
- Contribuer aux projets quotidiens de l’entreprise
DESCRIPTION DU PROFIL
Vous êtes motivé.e et avez soif d’apprendre.
Vous êtes à l’écoute, autonome, organisé.e et dotée.e d’un sens du relationnel.
Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et le sens de la syntaxe.
Sérieux.se et assidu.e, vous appréhendez la rigueur des process administratifs.
Vous faîtes preuve de disponibilité, de réactivité et vous savez prendre des initiatives pour soutenir l’équipe au sein de laquelle vous évoluez.
Vos valeurs concordent avec les nôtres et celles que nous déployons dans nos accompagnements.
Être à l'aise avec les chiffres est un plus.
Vous êtes disponible pour nous rejoindre début Septembre 2026
Formation en cours : Bac+2 ou Bac+3 en GEA ou en Gestion de la PME
Pour postuler : contact@reper-international.com ou directement sur l'offre.
