Showroom Intern

Description

ENGLISH VERSION:


About the Company:

VERONICA BEARD, an American womenswear brand in the advanced contemporary space, is looking for a proactive, detail-oriented, and highly organized intern to join its Paris office. This internship offers a unique opportunity to work at the center of a fast-growing international brand’s commercial and brand-image operations, with direct exposure to Retail, Wholesale, and Marketing & Communications priorities. This will be a paid internship.


Job Description:

Primary Responsibilities:

Based in the Paris office, you will oversee the day-to-day operational management of the showroom—a key strategic hub at the center of commercial activity—as part of a 6-month internship. In this role, you will be responsible for the following:


  • Manage the showroom’s daily operations, ensuring a high standard of presentation, organization, and smooth day-to-day execution
  • Keep all spaces impeccably maintained and continuously look for ways to optimize them
  • Coordinate all external vendors (cleaning, storage, transportation, etc.) to ensure a spotless environment
  • Oversee and maintain an accurate inventory of samples, furniture, and equipment
  • Coordinate communication between the press team, agencies, and talent/influencers regarding sample requests (receiving, shipping, organizing, and loan tracking)
  • Organize and optimize storage areas (merchandise, marketing materials, equipment)
  • Manage logistics flows (receipts, shipments, internal moves) with rigor and foresight
  • Support the setup and smooth execution of various events (sales campaigns, client presentations, marketing activations, and press days)


This role is essential to coordinating showroom operations and ensuring commercial and marketing activities run smoothly.


Reporting Line & Organization:

The position reports to the Commercial Director, with a cross-functional role within the Paris office.

In this context, you’ll provide support across the three main pillars of the business:

  • Retail
  • Wholesale
  • Marketing & Communications


Depending on priorities and key moments throughout the year, you’ll support these teams on a range of operational tasks, directly aligned with their needs.


Candidate Profile:

  • Currently enrolled in a business school program or an equivalent course of study
  • Strong interest in the fashion industry and an excellent understanding of retail and wholesale environments
  • Fluent in French and English, both written and spoken
  • Advanced proficiency in Excel and PowerPoint
  • Highly organized, exceptionally detail-oriented, and precise
  • Proven ability to juggle multiple priorities in a fast-paced, demanding environment
  • Proactive mindset, strong autonomy, and a solid sense of accountability
  • Internship agreement required — 6-month internship, Monday-Friday


At Veronica Beard, we are committed to creating and maintaining a workplace where every single employee can thrive and feel valued. As a company, we firmly believe that there is strength in diversity. We seek to recruit talent from a variety of perspectives and backgrounds and are actively seeking candidates with a dedication to advancing equity, inclusion, and racial and social justice in their work.


Veronica Beard is committed to an environment of mutual respect and is an EEO/Affirmative Action Employer. No employee or applicant is discriminated against because of race, color, sex (including pregnancy), age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, gender expression, parental status, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state or local protected class.


FRENCH VERSION:


Présentation de l'entreprise

VERONICA BEARD, marque américaine de prêt-à-porter féminin positionnée sur le segment advanced contemporary,

recherche un(e) stagiaire proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre son bureau parisien.

Ce stage constitue une opportunité unique d’évoluer au coeur des opérations commerciales et image d’une marque

internationale en forte croissance, avec une exposition directe aux enjeux Retail, Wholesale et Marketing & Communication.


Description du poste

Mission principale

Au sein du bureau parisien, vous serez en charge de la gestion opérationnelle du showroom, véritable plateforme stratégique au

coeur des activités commerciales, dans le cadre d’un stage d’une durée de 6 mois.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Piloter le fonctionnement quotidien du showroom, en garantissant un niveau d’exigence élevé en termes de

présentation, d’organisation et de fluidité opérationnelle

Assurer la parfaite tenue des espaces et veiller à leur optimisation continue

02/06/2026 07:55 Aperçu - Showroom Coordinator & Business Operations Assistant (H/F), VERONICA BEARD : , PARIS - FashionJobs (#11698412)

https://fr.fashionjobs.com/societeCompte/ 1/2

Coordonner l’ensemble des prestataires externes (cleaning, stockage, transport, etc.) afin d’assurer un environnementirréprochable

Superviser et maintenir un inventaire précis des samples, du mobilier et des équipements

Coordonner les échanges entre les équipes presse, agences et talents/ influence autour des demandes de samples(réceptions, envois, rangement, suivi des prêts)

Structurer et optimiser les espaces de stockage (marchandises, supports marketing, matériel)

Gérer les flux logistiques (réceptions, expéditions, mouvements internes) avec rigueur et anticipation

Accompagner la mise en place et le bon déroulement des différents événements (sales campaigns, présentations clients,activations marketing et journées presse)

Ce rôle est clé dans la coordination des opérations showroom et le bon déroulement des activités commerciales et marketing.


Rattachement & organisation

Le poste est rattaché à la Direction Commerciale, avec un rôle transverse au sein du bureau parisien.

Dans ce cadre,

vous interviendrez en support des trois pôles principaux de l’activité

:

Retail

Wholesale

Marketing & Communication

En fonction des priorités et des temps forts, vous serez amené(e) à accompagner ces équipes sur diverses missionsopérationnelles, en lien direct avec leurs besoins.


Profi l recherché

Étudiant(e) issu(e) d’une école de commerce ou d’une formation équivalente

Forte sensibilité à l’univers de la mode et excellente compréhension des environnements retail et wholesale

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Excellente maîtrise des outils Excel et PowerPoint

Sens aigu de l’organisation, grande rigueur et souci du détail

Capacité avérée à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant et dynamique

Esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités

Convention de stage obligatoire —

stage d’une durée de 6 mois