Stage – Event Planner Coupe du Monde • Paris

Une Coupe du Monde, c'est une fois tous les quatre ans. Participer à son organisation, c'est une fois dans une carrière. Rejoins notre équipe événementielle au cœur de Paris pour vivre — et construire — l'un des événements sportifs les plus extraordinaires de la planète.

La mission

Dans le cadre de la Coupe du Monde de football, notre structure événementielle déploie un programme dense d'activations, de side-events et d'expériences hospitality à Paris. Tu intègreras directement l'équipe opérationnelle pour contribuer à la production et à la coordination de ces événements dans un contexte à la fois intense, exigeant et incroyablement stimulant.

Paris sera au centre du monde. Tu seras au centre de l'action.

Missions principales

• Contribuer à la gestion logistique des événements : coordination des prestataires, suivi des briefs techniques et respect des plannings de production.
• Participer à la coordination des parties prenantes internes et externes (clients, équipes terrain, agences partenaires).
• Assurer le suivi opérationnel des rétroplanning et relancer les intervenants pour garantir le respect des jalons.
• Préparer et mettre à jour les documents de production (dossiers de site, feuilles de route, fiches techniques).
• Être présent(e) sur le terrain lors des événements et en assurer le bon déroulement en temps réel (notez que la plus part des matchs commencent entre 18h et 23h).
• Contribuer au debriefing post-événement et à la mise à jour des bilans opérationnels.

Profil recherché

Tu es étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, communication événementielle, tourisme, management du sport) avec une première expérience en event planning, coordination ou gestion de projet, même courte.

Tu es rigoureux(se), réactif(ve), et tu sais jongler avec plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil. Tu aimes le terrain autant que l'organisation en amont. La passion pour le sport et les grands événements est dans ton ADN.

Tu n'as pas peur démarcher des lieux qui pourront host nos évents.

Ce que nous offrons

Une immersion totale dans un contexte événementiel hors-norme, encadré(e) par une équipe senior expérimentée qui prend le temps de transmettre. Tu repartiras avec une ligne de CV rare, nos clients étant VISA et Crypto Com, une vision concrète des métiers de l'évent management et un réseau constitué dans l'un des moments les plus forts de l'industrie événementielle française.

Tu dois être disponible dès que possible, chercher un stage de moins de 2 mois (durant la coupe du monde) et vivre dans Paris