Description
Votre Mission :
Assurer la gestion administrative, logistique quotidienne de notre activité basée à Agen afin de garantir le bon fonctionnement des missions de conseil, la fiabilité des traitements (accompagnement client, saisie et suivi des projets) et le support opérationnel de la Direction.
Assistanat de projets :
Accompagner, motiver, renseigner les clients dans le suivi des missions de conseil.
Saisie des différentes données liées aux dossiers des consultants.
Suivre les tableaux de bord dans l'outil Salesforce pour le pilotage des activités.
Services généraux et logistique :
Gérer les locaux : suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité), demandes d'intervention, suivi des contrats.
Superviser les commandes de fournitures de bureau, consommables, matériel informatique de base, et gérer les stocks.
Organiser les aménagements de postes de travail, accueil des nouveaux arrivants (poste, badge, matériel).
Assistanat de direction :
Préparer les réunions : convocations, supports, ordre du jour, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Traiter, filtrer et prioriser les courriels, appels et courriers à destination de la Direction.
Organisation des événements internes, séminaires, afterwork,
Date de début
24 juin, 2026
Profil
Vous Etes :
De formation supérieure Bac +3 +5, avec des compétences en comptabilité/finance, vous possédez une expérience probante de la fonction Administration/Facturation en PME dans des contextes de croissance.
Votre personnalité fera la différence : sens de l'engagement, capacité d'analyse et de synthèse, excellente communication, polyvalence, tempérament opérationnel et orienté « business »
Vous avez un forte maitrise de l'outil Excel et êtes à l'aise avec les systèmes d'information.
Répartition du temps de travail
Part time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
1
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Serv_entreprise
A propos de Neoptim Consulting