Alternance - Bras droit COO

À propos de l'entreprise

Les P’tits Boss est un réseau de 43 crèches privées en Île-de-France, engagé pour un accueil de qualité des jeunes enfants et de leurs familles. Nos équipes de direction en crèche sont au cœur du bon fonctionnement de nos structures. Pour les accompagner, nous renforçons notre pôle opérationnel en recrutant un(e) alternant(e) Assistant Responsable des Opérations, directement rattaché(e) au Responsable des Opérations, Thomas Glanclaude. Alors qu’on compte seulement 450.000 places en crèches en France pour 2,5M d’enfants de 0 à 3 ans, l’ambition des 2 associés, Julie Bellaïche et Jérémy Sitbon, a été de créer un réseau de crèches où la réflexion pédagogique est centrée sur l’enfant. En juin 2019, La 1ère micro crèche Les P’tits Boss a ouvert à Asnières-sur-Seine. Depuis, le réseau s’est élargi dans toute l’Ile-de-France. D’autres ouvertures sont prévues, avec pour objectif d’arriver à 45 crèches d’ici septembre 202

À propos du rôle

Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Responsable des Opérations pour renforcer notre pôle opérationnel.

Tes missions

• Maintenance & Logistique
• Gérer les demandes techniques des crèches (problèmes techniques, réparations…)
• Coordonner les prestataires : devis, plannings, relances, interventions
• Suivre les sinistres et les relations avec les assurances
• Maintenir à jour le tableau de suivi des interventions

Suivi des budgets & pilotage financier

• Suivre les dépenses mensuelles des crèches
• Identifier les anomalies ou dépassements budgétaires
• Contribuer à la recherche d’optimisations de coûts (achats, abonnements…)
• Participer au développement de tableaux de bord intelligents : détection automatique des anomalies/dépassements, rapprochements, et exploration de l'IA pour l'analyse des dépenses.

• Gestion opérationnelle & optimisation des process
• Accompagner les équipes de direction dans l’usage des outils internes
• Participer à des projets transverses (outils, automatisations, procédures, alimentation du site internet, IA…)
• Documenter les bonnes pratiques à diffuser dans le réseau
• Participation ponctuelle à des démarches administratives internes

Qualifications

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en formation supérieure dans le domaine de la gestion, de l'administration ou d'un domaine connexe.

Compétences requises

• Capacité à travailler en équipe
• Bonnes compétences en communication
• Organisation et rigueur
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des outils de gestion de projet
• Intérêt pour l'optimisation des process