Description
Le contexte
Au cœur de notre CAMPUS situé à Neuilly-sur-Seine, vous rejoindrez un environnement unique dédié à l’innovation numérique et éducative.
Sur plus de 5 000 m², notre site rassemble différents espaces : bureaux collaboratifs, ateliers de fabrication, espaces d’expérimentation pédagogique, studios et lieux dédiés à la formation. Ce campus est un véritable lieu de vie où collaborateurs, partenaires et visiteurs évoluent au quotidien.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Office Manager / Assistant(e) Services Généraux pour accompagner la gestion opérationnelle du site et contribuer au bon fonctionnement des espaces de travail.
Vous serez directement rattaché(e) au/à la Responsable des Services Généraux et interviendrez comme un véritable relais au quotidien auprès des équipes internes et des prestataires.
Rythme recherché : alternance 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école.
Vos missions
En lien avec le/la Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront :
Gestion quotidienne du site et des espaces de travail
- Participer au suivi du bon fonctionnement des espaces communs (bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs)
- Veiller à la qualité d’accueil, à l’organisation et à la présentation des espaces
- Participer à l’amélioration continue du cadre de travail des collaborateurs
Administration et coordination opérationnelle
- Assurer le suivi administratif courant lié aux services généraux
- Participer à la gestion des accès au site et au suivi des demandes internes
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de taxis, hôtels, transports, coursiers…)
- Suivre les demandes et besoins des collaborateurs au quotidien
Gestion des fournisseurs et des commandes
- Participer au suivi des prestataires (relances, coordination, suivi des interventions)
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et consommables
- Contribuer au traitement et au suivi des factures liées aux services généraux
Vie du campus et communication interne
- Participer à l’organisation d’événements internes et de moments de vie du campus
- Contribuer à la préparation de supports de communication interne
- Être un point de contact privilégié pour faciliter la circulation des informations
Votre profil
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, management, services généraux ou domaine similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l’organisation et votre rigueur
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Votre aisance relationnelle et votre esprit de service
- Votre autonomie et votre envie d’apprendre
- Votre discrétion dans la gestion des informations internes
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et appréciez les environnements dynamiques.
Ce que nous vous proposons
- Une alternance au sein d’un environnement innovant et stimulant, avec une part d'autonomie
- Une expérience professionnalisante au cœur des enjeux des services généraux d’une entreprise innovante.
- Une immersion concrète dans la gestion d’un site d’entreprise
- Un accompagnement de proximité par la Responsable des Services Généraux
- Des missions variées permettant de développer vos compétences opérationnelles
- Une expérience au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes
Rejoignez un campus où les espaces, les équipes et les projets contribuent chaque jour à faire évoluer les usages du numérique éducatif.
