Description
Le poste
Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent et acquérir une véritable expérience professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !
Accompagné(e) par votre tuteur tout au long de votre parcours, vous développerez progressivement les compétences essentielles à la gestion administrative d'une entreprise.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (35h/semaine), avec un rythme (4 jours en entreprise et 1 jour en centre de formation), ou en CDI.
Poste basé à Harnes - travail uniquement en présentiel.
Vos missions
Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients
- Classer, archiver et organiser les documents
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers
Gestion documentaire
- Contrôler la conformité des pièces administratives
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Accueil et relationnel
- Accueillir les apprenants et les orienter
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
- Assurer le lien entre les différents services
Suivi administratif
- Participer au suivi des contrats et documents réglementaires
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure
PS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.
Date de début
03 juil., 2026
Profil
Profil recherché
- Vous souhaitez préparer un diplôme en gestion administrative en alternance
- Capacités rédactionnelles
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes à l'aise au téléphone
- Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne expression écrite
- Vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez envie d'apprendre
- Vous savez travailler en autonomie comme en équipe
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
1
Formation
RJ/Qualif/Sans_diplome
Secteur
BTP