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Stagiaire Assistant Administratif - Services Internes du CFA H/F

79,710

Description

IMPORTANT : Cette offre de stage s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant intégrer l'équipe administrative de notre établissement pour y travailler. Il ne s'agit pas d'une offre d'inscription ou de placement pour suivre une formation au sein de notre école. À propos de notre structure : L'AFMGE-IFAG est un Centre de Formation en Alternance (CFA) de référence situé à Courbevoie (92). Aujourd'hui, ce n'est pas pour nos classes que nous recrutons, mais pour notre propre équipe de direction ! Nous recherchons un(e) stagiaire en soutien direct à nos collaborateurs permanents pour une mission de structure. Description du poste & Missions (Au sein de nos bureaux) : Rattaché(e) à la Direction de l'Établissement, vous interviendrez en renfort opérationnel sur la gestion, la numérisation et la mise en conformité de nos dossiers internes. Vos missions principales seront : Numérisation et dématérialisation : Prendre en charge le flux de documents physiques du CFA (contrats, pièces administratives), et assurer leur scanning méthodique. Gestion documentaire sur SharePoint : Enregistrer et classer rigoureusement les fichiers sur la plateforme collaborative de notre entreprise. Audit de conformité : Vérifier la présence de l'intégralité des pièces obligatoires requises dans nos dossiers et formaliser un état des lieux pour l'équipe permanente.

Date de début

03 juil., 2026

Profil

Formation : Vous préparez un diplôme (Bac à Bac +2) en gestion administrative, secrétariat ou assistanat (ex: BTS SAM, GPME) et cherchez un stage d'entreprise sur le terrain. Savoir-être : Rigueur administrative extrême, sens de l'organisation et discrétion absolue (respect de la confidentialité des données). Savoir-faire : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office), aisance avec l'outil informatique et SharePoint.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Formation
IFAG Paris
A propos de IFAG Paris
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