Assistant Commercial et Administration des Formations H/F
- REEL IT
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
- 07 juil., 2026
Description
Dans le cadre du développement de son activité de formation professionnelle IT, UnivLearn recherche un(e) alternant(e) afin d'accompagner le Responsable BU Formation dans les activités commerciales, administratives et opérationnelles.
L'objectif est de contribuer au développement commercial tout en garantissant la qualité de l'organisation des formations et le respect des exigences Qualiopi.
1. Administration des formations (40 %)
-Préparer les conventions de formation
-Éditer les convocations
-Préparer les feuilles d'émargement
-Suivre les évaluations
-Vérifier la complétude des dossiers Qualiopi
-Archiver les documents
-Préparer les éléments de facturation
-Mettre à jour les tableaux de suivi
2. Assistance commerciale (30 %)
-Préparer les devis
-Mettre à jour le CRM
-Effectuer les relances administratives
-Prospection téléphonique
-Assurer le suivi des prospects
-Préparer les dossiers d'appels d'offres
-Mettre à jour le catalogue de formations
3. Marketing & Communication (20 %)
-Participation aux campagnes emailing
-Mise à jour du site Internet
-Publication sur LinkedIn
-Création de contenus
-Participation aux actions SEO
4. Support opérationnel (10 %)
-Recherche de formateurs
-Mise à jour de la base formateurs
-Suivi des disponibilités
-Organisation logistique des formations
Date de début
06 juil., 2026
Profil
-Bonne expression orale et écrite
-Sens de l'organisation
-Rigueur administrative
-Aisance relationnelle
-Esprit d'équipe
-Curiosité digitale
Outils
-Microsoft Office
-Excel
-Outlook
Ref: vih7zvkdhq
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
12
Formation
RJ/Qualif/Employe_Operateur
Secteur
Ind_hightech_telecom
A propos de REEL IT
Chez Reel IT, nous avons l'intime conviction que la transformation de l'entreprise par le numérique est l'opportunité de changer le cours de son histoire. Nous proposons une offre unique de services et de solutions à forte valeur ajoutée qui couvre l'ensemble de la transformation digitale.