Description
Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 13.8 milliards d’euros d’encours.
Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France ainsi que dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance, compte plus de 130 000 clients, en majorité des particuliers, mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l’association de multiples compétences.
Curieux de poursuivre ou de découvrir l’univers de la Gestion de Patrimoine, notre équipe de Nantes accueille des étudiants dans le cadre d'une alternance.
Missions principales :
1. Missions d’organisation et de coordination
- Participation à la planification et au suivi des rendez-vous clients et des réunions d’équipe.
- Mise à jour et suivi des plannings des conseillers en gestion de patrimoine.
- Appui logistique pour la préparation des réunions (dossiers clients, documents de présentation, supports de suivi).
2. Missions de communication et de support administratif
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes et e-mails professionnels.
- Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
3. Missions de gestion administrative et back office
- Saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients dans le CRM (base de données clients).
- Collecte, vérification et classement des pièces administratives et contractuelles.
4. Appui à la vie du cabinet
- Participation à l’organisation d’événements
- Appui à la communication interne et externe (actualisation de supports, diffusion d’informations, etc.).
Compétences recherchées
- Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
- Aisance relationnelle et communication professionnelle, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Esprit d’équipe, dynamisme et volonté d’apprendre.
- Intérêt pour le secteur de la gestion de patrimoine, de la finance ou de l’administration.
Profil recherché
- Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, BTS Banque, BUT GEA, licence professionnelle en gestion ou finance, ou toute formation équivalente.
