Description
WELIOM, cabinet de conseil dédié à la santé, accompagne les organisations dans leur transformation depuis 2008. Filiale de Docaposte depuis 2023, nous sommes devenus une expertise La Poste Santé et Autonomie, partenaire de référence pour les services de proximité humaine en santé et les services numériques de confiance, en contribuant à la transformation d’un système de santé.
Nos clients ? Ce sont plus de 500 acteurs du monde de la santé que ce soient des établissements sanitaires, médico-sociaux du secteur public, privé ou ESPIC et des institutionnels.
Nos consultants ? Passionnés par le secteur de la santé, ils partagent avant tout un même objectif : « élever le système de santé à hauteur des enjeux de demain ». Localisés principalement sur Nantes (établissement principal), Biarritz et Paris, ils interviennent sur l’ensemble du territoire français.
Et nos valeurs ? PME, au cœur des évolutions des organisations de santé, nos valeurs (Transparence, Respect, Intégrité, Proximité) garantissent un accompagnement de qualité auprès de nos clients. Nous mettons également tout en œuvre pour écouter nos collaborateurs, les aider à progresser et leur proposer un cadre de travail et de vie valorisant.
Et notre ambition dans tout ça ? Continuer de grandir ensemble, en recrutant de nouvelles personnalités afin de devenir un leader français de la transformation des organisations de santé !
MISSIONS
Dans le cadre du déploiement de notre activité, nous recherchons un.e Assistant.e polyvalente en alternance pour rejoindre notre équipe.
Accompagné.e de votre tuteur et de l’ensemble de l’équipe, vous serez amené.e à intervenir sur les missions suivantes :
Administratives :
- Accueil téléphonique (standard de l’entreprise)
- Accueil physique des visiteurs et prestataires sur site
- Gestion du courrier, des e-mails et des tâches administratives courantes (rédaction, archivage …)
- Maintien de l’organisation générale du bureau, y compris la gestion des fournitures
- Mise en signature électronique de courriers, devis, …
Achats :
- Création des fournisseurs (recueil des informations et intégration des données)
- Création des commandes fournisseurs
- Réception des commandes
- Demandes d’acomptes
- Contrôle et approbation des factures d’achat
- Contrôle et validation des notes de frais
PROFIL
Vous recherchez une alternance dans le cadre d’un Bac+2 ou Bac +3 en assistanat de gestion, de direction.
Votre syntaxe et orthographe sont irréprochables, vous avez une forte appétence pour les outils bureautique et maitrisez la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint) : mise en forme, masque de documents, formules Excel, etc.
Doté.e de fortes capacités d’adaptation, votre flexibilité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité seront des atouts indispensables pour réussir nos missions.
Vous êtes volontaire, à l’écoute et souhaitez jouer un réel rôle de facilitateur au sein de notre équipe.
Le petit plus pour votre candidature : vous avez une appétence pour le secteur de la santé. La croissance de l’entreprise vous ouvre les portes d’un nouveau challenge. S’il vous tente, venez nous rejoindre !
