Description
Vos missions
Au sein de l'activité découpe béton, vous serez rattaché(e) au directeur d'activité, en lien avec les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux. Vous participerez au traitement administratif des dossiers du service et à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs. Vous serez notamment amené(e) à :
- Centraliser et orienter les appels téléphoniques du service et/ou de l'entreprise
- Préparer la facturation (cessions internes, centralisation des bons de commande)
- Éditer et envoyer les factures et traites via l'outil GED
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des dossiers de certification (activité découpe béton)
- Constituer et suivre divers dossiers administratifs
- Saisir différents documents (PPSPS, situations de chantiers, bons de commande, ordres de travail)
- Archiver les documents et dossiers (factures, devis, chantiers gagnés/perdus)
- Gérer la réception et la rédaction des courriers du service
- Effectuer les démarches administratives auprès des sous-traitants
- Intégrer les notes de frais et réserver les hôtels
- Passer les commandes auprès des fournisseurs (intérim)
- Centraliser les documents administratifs sur les plateformes dématérialisées (attestations légales)
- Déposer les documents administratifs sur Chorus Pro (marchés publics)
Date de début
29 juil., 2026
Profil
- Vous préparez un diplôme de type Bac professionnel administration et gestion des entreprise, BTS GPME ou SAM.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outils collaboratifs).
- Vous faites preuve de ponctualité et de rigueur.
- Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel.
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des missions variées.
- Vous avez envie d'apprendre et de vous investir au sein d'une entreprise formatrice.
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
12
Formation
RJ/Qualif/Employe_Operateur
Secteur
BTP
A propos de Mateloc
Rejoignez l'aventure humaine et innovante de Mateloc !
Depuis 1983, Mateloc, Société Coopérative et Participative (SCOP) basée à Cholet, se distingue par la richesse de ses compétences et la diversité de ses métiers. Acteur incontournable dans les secteurs du Bâtiment et de l'Industrie, nous accompagnons nos clients grâce à une expertise reconnue dans des domaines variés : découpe de béton, manutention, coffrage et solutions techniques pour chantiers.
Chez Mateloc, nous croyons au pouvoir du collectif. Nos 80 collaborateurs, experts et passionnés, incarnent chaque jour nos engagements en termes de rigueur, d'innovation et d'excellence technique. Qu'il s'agisse de découpe de béton, de manutention, de coffrage ou de fournitures pour chantiers, nous mettons notre savoir-faire au service de nos clients, en garantissant des solutions sur-mesure adaptées à leurs besoins.
Nos domaines d'activités :
- Découpe de béton et démolition : Interventions spécialisées dans le sciage mural, au sol, au câble, carottage, et de démolition contrôlée
- Matériels de manutention : Vente, location, maintenance et dépannage d'équipements de manutention
- Coffrage et passerelles : Location, vente et entretien de coffrages métalliques et de passerelles de sécurité
- Équipements pour chantiers by Matedis : Large gamme de produits neufs ou d'occasion pour les professionnels du BTP et du gros-oeuvre
Chez Mateloc, nous croyons que l'excellence naît de la diversité : celle des compétences, des talents, et des idées. Rejoignez une équipe engagée, passionnée et résolument tournée vers l'avenir. Ensemble, écrivons l'histoire d'une entreprise où chaque métier contribue à bâtir des solutions de qualité pour nos clients.
Envie d'en savoir plus ? Contactez-nous et découvrez comment vous pouvez faire la différence avec Mateloc !