Support Administratif Formation Hf H/F

Vous recherchez un stage formateur dans le domaine de la formation ? Rejoignez notre équipe à La Rochelle en tant que Support administratif Formation (HF) dans le cadre d'un stage conventionné à temps plein, à pourvoir d'octobre à novembre 2026. Lieu du stage : Aytré (17) Période : Début octobre à fin novembre 2026 Missions principales : - Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous participerez activement à la structuration et au suivi opérationnel de notre politique de développement des compétences. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes : 1. Pilotage de l'activité & Reporting - Compléter et mettre à jour le tableau de bord de suivi de la formation pour chaque société du groupe. - Réaliser une présentation de synthèse pour restituer les indicateurs clés (KPIs) de la formation auprès de la direction. 2. Gestion administrative de la formation - Saisir et enregistrer les sessions de formation dans nos outils internes de gestion. - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, attestations de présence, etc.). 3. Ingénierie de formation & Processus - Rédiger et formaliser les procédures internes pour optimiser le fonctionnement quotidien, et notamment : - Procédure d'organisation d'une formation (du besoin à l'évaluation). - Procédure d'organisation de l'apprentissage (recrutement, intégration, suivi du tuteur). 4. Sourcing & Optimisation budgétaire - Recenser les Organismes de Formation (OF) partenaires et identifier de nouveaux prestataires. - Analyser et cartographier les coûts des formations afin d'optimiser nos budgets et de faciliter les prises en charge OPCO. 5. Gestion des compétences (Projet transverse) - Participer à la construction de la cartographie des compétences de l'entreprise pour identifier les besoins de formation futurs. Selon votre appétence, des missions annexes pourront se greffer : - Communication interne : Rédiger un mémo / format graphique pour présenter aux collaborateurs les formations prioritaires ou le catalogue interne de l'année 2026. - Veille réglementaire : Effectuer une veille sur les évolutions légales de pour mettre à jour les procédures. Profil recherché : - Formation : Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (BUT GEA, BTS support à l'action managériale, licence RH). - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) - Aisance avec la saisie de données - Capacité à rechercher et synthétiser les informations - Qualités personnelles : - Rigueur et organisation, - Discrétion professionnelle. Ce que nous proposons : - Un stage concret et responsabilisant, au sein d'une équipe dynamique - Une immersion dans la gestion de la formation professionnelle dans un environnement multi-structures - Un accompagnement personnalisé tout au long du stage - Un cadre de travail bienveillant et professionnel