Alternance - Assistant Administratif H/F

Description

Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à coeur d'accompagner les jeunes dans leur formation et leurs accomplissements professionnels. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de : - Se former aux métiers du futur et aux compétences stratégiques de demain, - Rejoindre une communauté de 220 000 ressourceurs. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous accompagnerez la Responsable administrative régionale dans la gestion quotidienne de son activité et participerez au bon fonctionnement des sites de la région. Vos principales missions seront les suivantes : - Support administratif : assister la Responsable administrative dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes (gestion de dossiers, mise à jour de documents, préparation de réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, classement et archivage). - Gestion financière : participer au suivi des commandes et des factures du siège régional, contrôler les pièces administratives et assurer le lien avec les services concernés. - Communication interne : veiller à la bonne circulation des informations, tant descendantes que remontantes, entre les différents sites de la région, le siège régional et le siège national. - Suivi des projets : contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des projets portés par la direction régionale. - Coordination : accompagner les équipes dans leurs demandes administratives et assurer un rôle de relais entre les différents interlocuteurs. Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92). Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires sur l'ensemble de la région.

Date de début

28 août, 2026

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2, idéalement un BTS Gestion de la PME (GPME), un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), ou une formation équivalente. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités ; - Votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles ; - Vos qualités relationnelles et votre sens du service ; - Votre aisance rédactionnelle et votre bonne communication orale ; - Votre capacité à travailler en autonomie tout en étant à l'aise en équipe ; - Votre maîtrise des outils bureautiques Dynamique, polyvalent(e) et impliqué(e), vous souhaitez développer vos compétences administratives, financières et organisationnelles au sein d'une direction régionale. Candidat libre choix de son école

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Energie / Environnement