Description
Missions
Missions permanentes : coeur du poste
- Gestion et optimisation de l'agenda de la Direction, et ponctuellement de celui de l'équipe
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements : logistique, réservations, préparation des salles et des documents
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus de réunion et notes
- Traitement du courrier et des e-mails prioritaires : tri, orientation, préparation des réponses
- Préparation des dossiers et des supports de présentation de la Direction
- Suivi des dossiers transverses portés par la Direction et relances internes auprès des services concernés
- Tenue à jour des échéanciers et alerte de la Direction sur les délais
Missions d'appui : à la demande de la Direction
Ces missions ne constituent pas un poste dans le poste : elles sont confiées ponctuellement ou régulièrement par la Direction, qui en définit le contenu, le discours et les limites.
Relation client
- Relances téléphoniques et par e-mail sur les devis, les factures et les demandes d'information
- Suivi des prospects et mise à jour du fichier client (CRM)
- Prise de rendez-vous et envoi de la documentation commerciale
Achats et fournisseurs
- Recherche de fournisseurs et de prestataires
- Demandes de devis et mise en forme de comparatifs
- Suivi des commandes et des livraisons
- Mise à jour du fichier fournisseurs, veille sur les prix et les produits
Pilotage
- Collecte et mise à jour des tableaux de bord ventes, activité et indicateurs de performance
- Suivi des statistiques commerciales et marketing
- Mise en évidence des écarts et alerte de la Direction
Veille et documentation
- Recherches ciblées sur le marché, la concurrence, les partenaires et la réglementation, avec restitution synthétique
- Constitution et mise à jour de bases documentaires
Administratif
- Suivi des contrats, des factures et des échéances
- Appui ponctuel aux services comptabilité et ressources humaines
- Tâches ponctuelles de support aux équipes
Date de début
15 sept., 2026
Profil
Compétences attendues
Savoir-faire
- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (tris, filtres, tableaux croisés dynamiques, formules simples)
- Rédaction professionnelle : orthographe et syntaxe sûres, capacité à faire une synthèse courte
- Aisance téléphonique en situation de relance
- Utilisation d'un CRM et d'un ERP (formation interne assurée)
- Recherche d'information structurée et restitution exploitable
Savoir-être
- Organisation et gestion des priorités dans un environnement à sollicitations multiples
- Discrétion et respect de la confidentialité : élément déterminant, le poste donne accès à des informations sensibles
- Autonomie progressive et capacité à rendre compte
- Fiabilité dans le suivi et la relance
- Curiosité pour l'environnement industriel
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
1
Formation
RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3
Secteur
Télécommunication par fibre optique
A propos de GROUPE R&D