Description
M SERVICES, filiale du groupe MONNOYEUR, est à la recherche de son(sa) futur(e) Alternant(e) Coordination Relations Institutionnelles & Événements, pour une durée de 24 mois.
Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l'accompagnerez dans le pilotage opérationnel des sujets liés aux relations institutionnelles, à la gouvernance, aux actionnaires et à l'organisation d'événements.
Missions principales :
1. Organisation et coordination
- Organiser les réunions institutionnelles et les rencontres avec les actionnaires.
- Gérer des agendas complexes et coordonner les différents intervenants.
- Participer à l'organisation logistique des événements (réservation, invitations, prestataires, suivi opérationnel).
2. Support à la Directrice de la Communication
- Préparer les rendez-vous à travers la réalisation de briefs et de fiches de présentation des interlocuteurs.
- Rédiger des notes, comptes rendus et supports de communication.
- Concevoir et mettre en forme des présentations sur PowerPoint.
3. Relations presse et institutionnelles
- Mettre à jour les bases de contacts presse et institutionnels.
- Participer à la préparation des dossiers de presse.
- Assurer le suivi des sollicitations et des demandes des différents interlocuteurs.
4. Gouvernance et relations avec les actionnaires
- Participer à la préparation des Assemblées Générales et des réunions de gouvernance.
- Contribuer à la réalisation des supports de communication destinés aux actionnaires, notamment les newsletters.
- Assurer l'organisation logistique des différentes instances.
5. Mécénat et partenariats
- Participer au suivi des projets de mécénat et des partenariats.
- Coordonner les échanges avec les partenaires.
- Préparer les bilans et les supports de suivi.
6. Coordination et suivi des activités
- Mettre à jour les bases de données (contacts, interactions, suivi des actions).
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires.
- Contribuer à la coordination des projets avec les différentes équipes internes.
Date de début
08 sept., 2026
Profil
- Vous préparez une formation de niveau Bac +5 en Affaires publiques, Communication Corporate, Sciences Politiques ou équivalent.
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une bonne capacité de synthèse.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment PowerPoint, ainsi que le Pack Office.
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité.
- Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et travailler dans un environnement exigeant.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un excellent relationnel.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux.
Fonction
Marketing/Communication/Graphisme
Durée (Mois)
24
Formation
Agent de maîtrise/Bac +3/4
Secteur
Secteur informatique/ESN
