Description
Durée du stage : 2 mois à 4 mois
Structure : IFFP
Lieu : Nanterre
Période : ASAP
L'IFFP est un établissement spécialisé dans la formation et l'accompagnement professionnel, proposant des cursus diplômants du Bac +2 au Bac +3.
Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et de son développement, l'IFFP recrute un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la direction dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, le/la stagiaire aura pour missions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Gestion des courriels et du courrier administratif
- Organisation et suivi des agendas et rendez-vous
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs
- Participation à l'organisation des réunions et événements internes
- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
- Appui administratif aux différents services de la structure
- Participation au suivi des dossiers de formation et des inscriptions
Date de début
10 sept., 2026
Profil
Profil recherché :
- Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Administration, ou formation équivalente
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles appréciées
Conditions du stage :
- Durée : 2 mois à 4 mois non gratifiés
- Horaires : À définir selon les besoins du service
- Stage non rémunéré / rémunéré selon réglementation en vigueur
Fonction
Assistanat/Adm.ventes/Accueil
Durée (Mois)
2
Formation
Technicien/Employé Bac +2
Secteur
Enseignement/Formation
A propos de IFFP CFA
l'IFFP - Institut Français de Formation Professionnelle est un organisme de formation d'envergure nationale qui propose des formations courtes, diplômantes avec des parcours professionnels.
Nous proposons des formations'excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines d'audiovisuel, son, communication, marketing et digital.
Avec une certification d'état QUALIOPI pour nos 4 expertises : Actions de Formations, Bilans de Compétences, VAE (Validation des Acquis de'Expérience) et CFA.
Notre siège est situé à La défense - Nanterre
