Description
Vous souhaitez prendre part à un projet structurant et ambitieux ?
Sous l'autorité de l'une des Responsables Administratives chargées du « parcours étudiants » et au sein d'une équipe d'une quinzaine de gestionnaire, vous intervenez quotidiennement auprès des personnels de la [FDS] des directeurs de département et des responsables de formation. Vous êtes l'interlocuteur.rice direct.e des étudiants.es et du personnel de la composante pour toutes questions liées aux conventions de stage.
Au coeur du dispositif de découverte du monde professionnel au sein de l'université, vous suivez l'ensemble du processus administratif qui permet aux étudiants de réaliser leurs périodes en entreprise.
Au quotidien, ce poste requiert une grande rigueur documentaire, doublée d'une vraie capacité pédagogique pour guider étudiants, enseignants et entreprises partenaires à travers des procédures parfois complexes.
Vos principales activités seront de :
Accueil physique et téléphonique des étudiants.es et des enseignants.es, gestion des mails et des tickets d'assistance
Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants et les accompagner dans leurs démarches
Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des conventions de stage
Mettre en place des tutoriels
Communiquer sur les évolutions de l'outil de gestion dématérialisé ESUP Stage
Réaliser le contrôle des pièces à fournir avant le début du stage
Organiser l'archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire.
Assurer le suivi administratif pendant la durée de stage (accidents, arrêts, avenants)
Gérer les demandes de césure
Date de début
01 oct., 2026
Profil
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Savoir appliquer les textes règlementaires liés à la formation
Savoir rendre compte et diffuser
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et adaptabilité
Qualités relationnelles, capacité à identifier les bons interlocuteurs
Respect de la stricte confidentialité des informations sensibles
Capacité d'écoute
Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
- Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien)
- Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou via un premier Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée dès que possible
- Date limite de candidature : 15 octobre 2026
Ref: k99q659w6w
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
12
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Formation
A propos de Université de Rennes
À l'Université de Rennes, nous considérons la recherche et sa valorisation comme une priorité, comme une marque distinctive qui fait sa renommée à l'international et auprès des entreprises.