Description
Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.
Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)
Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de :
- Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
- Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
- Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
- Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
- Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
- Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
- Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
- Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement
- réaliser la prise de rendez-vous de promotion auprès des établissements scolaires et des prescripteurs
Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes capacité d'adaptation au logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
Qualités personnelles
- Proactivité et sens de l'initiative.
- Rigueur et attention au détail.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Polyvalence dans les tâches à accomplir.
Ce Que Nous Offrons
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
- Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
- Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
- La prise en charge partielle des transports en commun
- Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
- Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
Date de début
06 oct., 2026
Fonction
Assistanat/Adm.ventes/Accueil
Formation
Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
Secteur
Enseignement/Formation
A propos de les compagnons du devoir