Description
Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d'établir la
facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisir les factures fournisseurs à partir des informations transmises par les services opérationnels, après vérification des éléments reçus
- Veiller à la bonne prise en compte des spécificités liées aux prestations
- Contrôler la conformité des documents
- Effectuer les relances nécessaires pour l'obtention des documents indispensables à la validation des factures
- Assurer le suivi de l'avancement de la facturation
- Analyser et traiter les écarts de facturation en lien avec les services internes concernés
- Gérer les réclamations fournisseurs (par mail et par téléphone)
- Participer à l'évaluation de la sous-traitance
- Mettre en œuvre les actions nécessaires au respect des délais de clôture fixés par la Direction et participer à
la mise en contentieux de certains dossiers en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière
- Participer à la mise en place de la facturation électronique et au déploiement du portail fournisseur
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils internes de suivi
facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisir les factures fournisseurs à partir des informations transmises par les services opérationnels, après vérification des éléments reçus
- Veiller à la bonne prise en compte des spécificités liées aux prestations
- Contrôler la conformité des documents
- Effectuer les relances nécessaires pour l'obtention des documents indispensables à la validation des factures
- Assurer le suivi de l'avancement de la facturation
- Analyser et traiter les écarts de facturation en lien avec les services internes concernés
- Gérer les réclamations fournisseurs (par mail et par téléphone)
- Participer à l'évaluation de la sous-traitance
- Mettre en œuvre les actions nécessaires au respect des délais de clôture fixés par la Direction et participer à
la mise en contentieux de certains dossiers en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière
- Participer à la mise en place de la facturation électronique et au déploiement du portail fournisseur
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils internes de suivi
Profil
• Issu(e) d'une formation type Bac+2 minimum (type BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie
d'au moins 3 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de
recouvrement
• Maîtrise de la gestion comptable
• Bon communiquant et à l'aise avec le travail d'équipe
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Bonne gestion des urgences et des priorités
• Anglais professionnel requis
d'au moins 3 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de
recouvrement
• Maîtrise de la gestion comptable
• Bon communiquant et à l'aise avec le travail d'équipe
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Bonne gestion des urgences et des priorités
• Anglais professionnel requis
Temps de travail hebdomadaire (en heures)
35
A propos de Les Colettes Sourcing
Notre client est une maison reconnue dans le secteur du luxe, évoluant dans un environnement exigeant et international. Dans le cadre du renforcement de ses équipes financières, elle recherche un(e) Comptable Fournisseurs H/F en CDD pour une durée de 6 mois.