Description
Gestion administrative
- Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations
Création et suivi des dossiers stagiaires
Édition et contrôle de conventions de formation
Gestion des convocations
- Suivi des feuilles d'émargement
- Contrôle des dossiers avant et après formation : mise à jour des bases de données
- Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
- Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
- Support administratif de l'équipe administrative
Gestion financière
- Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
- Suivi des indicateurs d'activité
Support reporting
- Mise à jour de tableaux de bord
- Extraction de données
- Production de statistiques simples
- Préparation des reportings mensuels
Date de début
15 oct., 2026
Profil
Niveau de formation :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
- Licence professionnelle Gestion des organisations
Compétences prioritaires :
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Connaissance des systèmes d'information et/ou logiciels de gestion
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Rigueur administrative
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
Les savoir-être à privilégier :
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens du service
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Curiosité
Fonction
RH/Personnel/Formation
Durée (Mois)
2
Formation
Ingénieur/Cadre/Bac +5
Secteur
Entreprise de sécurité fiduciaire tous secteurs
A propos de Brink's