Stage - Assistant support au management F/H

L'offre

Lieu : 1470 Rte de l'Aérodrome, 84310 Morières-lès-Avignon
Durée et/ou période du stage : entre 2 et 6 mois Les Services et Travaux Héliportés (STH) recrutent un(e) : Stagiaire Assistant support au management F/H à Morières-lès-Avignon (84) Les Services et Travaux Héliportés (STH) s'appuient sur une flotte de 15 hélicoptères pour accompagner les opérations de surveillance, de maintenance et de construction du réseau électrique, notamment dans les zones difficiles d'accès. Vous rejoindrez l'équipe Appui, composée de 8 personnes, qui accompagne au quotidien l'ensemble des équipes opérationnelles : pilotes, mécaniciens, conducteurs de chantiers et équipes travaux. Véritable support au fonctionnement des STH, l'équipe intervient sur des activités variées : gestion administrative et financière, achats, logistique du bâtiment, systèmes d'information, sécurité et environnement. Vos missions : Au sein de l'équipe Appui, vous participerez au suivi administratif et financier de l'activité, ainsi qu'à l'organisation et au bon fonctionnement du service. 1. Assurer le suivi administratif et financier de l'activité * Participer à la gestion des commandes dans SAP, de leur création jusqu'au suivi de leur facturation. * Assurer le suivi des commandes et des prestations, notamment à travers la mise à jour de tableaux de suivi et de fichiers Excel. * Contribuer au suivi budgétaire et à la réalisation de bilans financiers des commandes. * Participer à la création et à l'actualisation d'indicateurs de suivi et de pilotage de l'activité. * Assurer le suivi administratif des prestataires de services, de leur arrivée à leur départ : commandes, prestations et factures. * Participer à la gestion administrative de l'accueil des nouveaux prestataires et à la mise à jour des informations nécessaires à leur intégration. 2. Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du service * Participer à la création et à la mise en forme de supports de communication et de présentation, notamment avec PowerPoint et Canva. * Contribuer à l'organisation d'événements internes, de réunions et de formations : préparation logistique, coordination des besoins et accueil des participants. * Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs. * Contribuer à la rédaction de comptes rendus et à la préparation de documents nécessaires au fonctionnement de l'équipe. * Apporter un appui ponctuel aux activités transverses, selon les besoins du service. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en suivi financier et en organisation, au sein d'un environnement opérationnel spécifique.