Assistant Chef de Projet Polyvalent H/F

L'offre

Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une entreprise et participer à des projets variés ? Ce stage vous permettra d'intervenir sur plusieurs aspects de notre activité, de la préparation des actions à leur réalisation et à leur suivi.

Le marketing et la communication constitueront une part importante de vos missions. Vous contribuerez également au pilotage commercial, à la coordination de projets immobiliers, au suivi RH et administratif, à l'appui juridique ainsi qu'à la création de formations et à l'organisation d'événements.

Les missions seront adaptées aux projets en cours, à vos compétences et à votre progression. Vous bénéficierez de l'accompagnement du Directeur de Projet pour définir les priorités et gagner progressivement en autonomie.

Vos missions

Marketing, communication et génération de contacts qualifiés

- Vous participerez à la création de contenus pour les réseaux sociaux, notamment des publications, des visuels, des vidéos courtes et des présentations de programmes immobiliers.

- Vous contribuerez au calendrier éditorial ainsi qu'à la rédaction de newsletters et de supports commerciaux.

- Vous interviendrez également sur l'amélioration du site internet, à travers l'actualisation des contenus, la présentation des offres, le parcours utilisateur et le référencement naturel.

- Vous participerez aux actions de génération de contacts qualifiés et au suivi de leurs résultats.

Pilotage et suivi commercial

- Vous aiderez à préparer les rendez-vous et les réunions commerciales en recherchant les informations utiles, en constituant les dossiers et en réalisant les présentations.

- Vous participerez à la mise à jour des outils de suivi commercial et des tableaux de bord, ainsi qu'au suivi des contacts, des opportunités et des relances.

- Vous préparerez les comptes rendus et contribuerez au suivi des actions décidées.

- Coordination de projets et suivi de programmes immobiliers

-Vous appuierez le Directeur de Projet dans la planification des tâches et le suivi des échéances.

-Vous actualiserez les informations et les documents relatifs aux programmes immobiliers et faciliterez les échanges entre les équipes, les partenaires et les différents intervenants.

- Vous contribuerez également au suivi de l'avancement des projets et à leur gestion administrative.

Suivi RH et appui administratif et juridique

- Vous contribuerez à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à l'organisation des dossiers RH. Vous aiderez à formaliser et à actualiser les documents et les procédures internes. Sous la supervision de la direction, vous pourrez également rassembler les pièces nécessaires aux dossiers contractuels et juridiques et participer au suivi des documents et des échéances. Création de formations et organisation d'événements Vous participerez à la conception de formations, à la création de supports pédagogiques ainsi qu'à la préparation et au déroulement des sessions. Vous contribuerez également à l'organisation d'événements internes, commerciaux ou destinés à nos partenaires, en intervenant sur les invitations, les inscriptions, la logistique et la coordination des intervenants.

Utilisation de l'intelligence artificielle L'IA fait partie de nos méthodes de travail.

- Vous serez amené(e) à l'utiliser pour rechercher et synthétiser des informations, préparer des contenus, améliorer des supports et simplifier certaines tâches récurrentes. Vous apprendrez également à vérifier et à adapter les résultats aux besoins de l'entreprise.

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, marketing, communication, commerce, management ou immobilier.

Nous recherchons une personne curieuse et polyvalente, qui apprécie la diversité des missions et souhaite comprendre le fonctionnement global d'une entreprise. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs sujets tout en respectant les échéances.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et Word. Vous vous intéressez aux outils numériques, à la création de contenus et aux usages professionnels de l'IA. Vous aimez proposer des idées, apprendre et vous impliquer dans les projets qui vous sont confiés. Une première expérience en entreprise ou un projet étudiant en lien avec ces missions serait un plus.

Nous recherchons avant tout une motivation et une envie d'apprendre : vous n'avez pas besoin de maîtriser tous ces sujets dès votre arrivée

Bon à savoir

Le stage débutera début janvier 2027, pour une durée de 4 à 6 mois, dans nos locaux situés à Lyon 7e, à proximité du métro Garibaldi.

Une convention de stage est obligatoire. La gratification sera conforme à la réglementation en vigueur.