Administratif et services généraux formation offres

13 oct., 2026

CDI

Office Manager - Gestionnaire Administratif (H/F)

ODAS CONSEIL Toulouse, France

Votre mission ? Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec l'équipe commerciale, vous gérez le suivi administratif du cycle commercial, du premier contact jusqu'à la signature : Accueil - Accueillir les clients et les visiteurs sur site - Répondre au standard, filtrer les appels et les orienter - Prendre les messages et en assurer la transmission Gestion du pipe commercial - Planifier les rendez-vous avec les prospects et gérer les agendas - Préparer les propositions commerciales à la suite des rendez-vous - Suivre l'avancement de chaque dossier jusqu'à la signature Contractualisation - Rédiger les contrats et les lettres de mission - Envoyer les documents en signature électronique et relancer jusqu'à leur retour - Classer les documents signés et les transmettre aux bons interlocuteurs en interne Suivi et coordination - Suivre les échanges avec les prospects et les clients - Transmettre les informations et les demandes aux bons interlocuteurs -...

Et vous ? - De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien. - Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité Pourquoi rejoindre cette structure ? - Un entreprise solide, structuré et en développement - Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien - Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif Les petits plus de l'entreprise : - Contrat en CDI - Mutuelle et prévoyance pris en charge à 80% - Prime de partage de valeur 📍 Localisation : Toulouse 🕓 Contrat : CDI - Temps plein - 35H 💰 Rémunération fixe : 28-30K€ annuel brut + primes Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent. ODAS Conseil, un process de recrutement lisible : ✅ Réception,...

11 oct., 2026

CDI

H/F ASSISTANT ADMINSTRATIF POLYVALENT

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

11 oct., 2026

CDI

H/F ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH -...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

08 oct., 2026

CDI

Assistant(e) Technique de Direction – BTP (H/F)

LTd 93600 Aulnay-sous-Bois, France

Volet technique : - Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques) - Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs - Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt) - Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.) - Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs Volet direction : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction

Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent) - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative - Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Polyvalence, autonomie et excellent relationnel - Discrétion et sens de la confidentialité

08 oct., 2026

CDD

H/F ASSISTANTE POYVALENTE D'AGENCE

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

06 oct., 2026

CDI

Secrétaire / Assistant de Direction H/F

SWITCH 51700 Dormans, France

Nous recherchons un Assistant administratif / de Direction H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Dormans (51). Le recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite prévu début 2027. Vous intégrerez une structure à taille humaine composée d'environ 15 collaborateurs, réunissant notamment des équipes comptables, paie, un Expert-Comptable ainsi qu'une secrétaire. En véritable support administratif du cabinet, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Création et gestion des lettres de mission ; - Gestion de la facturation ; - Suivi des encaissements et réalisation des relances clients ;Gestion et suivi des agendas ; - Organisation et prise de rendez-vous ; - Accueil physique des clients et visiteurs ; - Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des différents interlocuteurs. Une formation au nouveau logiciel du cabinet est prévue en début d'année afin de vous accompagner dans votre prise de poste.

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou d'une expérience significative en assistanat de direction / gestion administrative. Au-delà de vos compétences techniques, votre personnalité et votre aisance relationnelle seront particulièrement importantes pour ce poste. Vous êtes une personne accueillante, dynamique et à l'aise dans les échanges, aussi bien par téléphone qu'en face-à-face. Vous disposez d'une bonne présentation et appréciez le contact avec les clients. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des initiatives vous permettront de gérer efficacement les différentes missions administratives du cabinet.

03 oct., 2026

CDI

Assistante juridique (mi-temps) - Nantes

API CONSEIL Nantes, France

Vous aurez notamment pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les clients ; - Préparer, mettre en forme et gérer différents documents juridiques ; - Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances ; - Effectuer les formalités et recherches nécessaires au suivi des dossiers ; - Organiser et classer les documents et pièces des dossiers ; - Assurer la gestion des courriers et courriels ; - Participer à la préparation des rendez-vous et réunions ; - Plus généralement, contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat juridique, en cabinet d'avocats, étude notariale, cabinet d'expertise ou dans un environnement juridique. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Rigueur et sens de l'organisation ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ; - Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Aisance relationnelle ; - Maîtrise des outils bureautiques. Une formation juridique ou une formation d'assistant(e) juridique est appréciée.

01 oct., 2026

CDD

Office manager

DME COMMUNICATION Nantes, France

Gestion courante : Gestion de la vie du bureau : location de salle, partenariat avec les bureaux du cœur Organisation des évènements d’entreprise (journée de convivialité, séminaires, soirée d’entreprise) et réalisation des présentations Gestion du matériel et des achats de bureautique Relevé du courrier Accueil des visiteurs Gestion administrative Suivi des dossiers Rédaction et envoi de courriers Suivi des KPI et transmissions aux partenaires Etablir et envoyer les factures clients Gestion des demandes utilisateurs Orientation des demandes Traitement des réclamations Suivi des partenariats Réalisation des reporting Réponse aux sollicitations Suivi de la vie du contrat

Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion des organisations, management, assistanat de direction ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Autonome et proactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions variées. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez être au contact des collaborateurs, des partenaires et des clients. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations qui vous sont confiées.

09 oct., 2026

CDI

Chargé.e Administration Des Ventes

DAVRICOURT 92300 Levallois-Perret, France

VOS MISSIONS : Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) d'Administration Des Ventes. Intégré.e au sein du service administratif et financier, pierre angulaire du fonctionnement de DAVRICOURT, vous ferez le lien avec nos commerciaux, nos clients et nos consultants afin d'intervenir sur les missions suivantes : - Préparer les facturations clients ; - Gérer les frais de déplacement refacturables de nos consultants ; - Gérer les relevés d'activité des consultants ; - Gérer les commandes client ; - Gérer le recouvrement client (rappels d'échéance, relances, appels…) ; - Gérer les documents de vigilance sur les portails dédiés des clients ; - Gérer les frais de déplacement refacturables des sous-traitants ; - Gérer les relevés d'activité des sous-traitants. VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Vous serez entouré(e) du service administratif qui sera disponible pour vous accompagner, vous donnez des conseils et des informations sur l'entreprise et son...

VOTRE PROFIL : Vous êtes diplômé.e d'un diplôme Bac+2/3 avec une spécialisation en lien avec les domaines commercial et administratif, et disposez d'une première expérience réussie (stage ou alternance inclus) dans l'administration des ventes ou la gestion. Vous disposez de connaissances sur les éléments suivants : - Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel (fonctions de base) ; - Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale et dans la relance (sens du service client) ; - Goût pour les chiffres. Et surtout : - Vous êtes souriant(e) et volontaire, avec une personnalité solaire ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez être en autonomie ; - Vous faites preuve de résilience, de persévérance et d'un dynamisme naturel ; - Vous savez gérer les priorités. Enfin, vous êtes animé(e) par l'idée de contribuer à votre développement personnel et au développement de votre entreprise à travers vos idées et votre implication, en intégrant un...

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