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L’AFM-Téléthon recherche pour sa Direction juridique des affaires scientifiques et médicales et l’Institut des Biothérapies. Un(e) Assistant(e) de direction H/F CDD Temps plein jusqu’au 31/12/26 Basé à Evry Au cœur d’un environnement scientifique, médical et juridique exigeant, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de la Direction et contribuez au bon suivi de ses activités. Vos principales missions Rattaché(e) à la Directrice juridique, vous assurez son assistanat au quotidien et intervenez également, selon les besoins, en appui de la Directrice juridique adjointe et de l’équipe. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : Gérer l’agenda de la Directrice juridique, organiser ses rendez-vous et coordonner les demandes de réunions internes et externes ;  Organiser et préparer les réunions : invitations, ordres du jour, logistique, préparation des dossiers et documents nécessaires ;  Participer, lorsque nécessaire, aux réunions afin d’en rédiger les comptes...

Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant nécessitant de gérer plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins d’une Direction. Vous disposez également : D’une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;  D’une bonne maîtrise de l’anglais ;  D’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;  D’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion ;  D’une réelle capacité d’adaptation et de souplesse ;  D’une capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement où les urgences peuvent régulièrement faire évoluer l’organisation de la journée.  Curieux(se), réactif(ve) et impliqué(e), vous appréciez comprendre les sujets sur lesquels vous intervenez afin d’apporter un soutien efficace et fiable à votre Direction. 

L’AFM Téléthon recherche pour sa direction de la communication : Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication CDI Temps plein Basé à Evry Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l’accompagnez au quotidien dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction. Véritable relais, vous contribuez à fluidifier son fonctionnement et les échanges avec les différents interlocuteurs. À ce titre, vous : Assistez la Directrice de la Communication dans l’organisation et le suivi de ses activités ; Assurez l’interface entre la Directrice, les collaborateurs de la Direction et les différents interlocuteurs ; Organisez et préparez les réunions : ordre du jour, invitations, organisation logistique, constitution des dossiers et, le cas échéant, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus et suivi des décisions ; Gérez l’agenda de la Directrice, les appels téléphoniques internes et externes, l’ECRM ainsi que...

De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, acquise idéalement auprès d’une Direction ou d’un membre de Comité de Direction. Votre expérience vous permet d’évoluer avec une grande autonomie, d’anticiper les besoins de la Direction et de gérer avec efficacité des priorités multiples et des dossiers sensibles ou confidentiels. Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous savez coordonner différents interlocuteurs, assurer le suivi de dossiers transverses et veiller au respect des échéances. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise dans la préparation de supports de présentation, le suivi administratif et budgétaire ainsi que la production de documents de synthèse. Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’adaptabilité...