AFM Téléthon
1 Rue de l'internationale, 91000 Évry-Courcouronnes, France
|
L’AFM-Téléthon recherche pour sa Direction juridique des affaires scientifiques et médicales et l’Institut des Biothérapies.
Un(e) Assistant(e) de direction H/F
CDD Temps plein jusqu’au 31/12/26
Basé à Evry
Au cœur d’un environnement scientifique, médical et juridique exigeant, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de la Direction et contribuez au bon suivi de ses activités.
Vos principales missions
Rattaché(e) à la Directrice juridique, vous assurez son assistanat au quotidien et intervenez également, selon les besoins, en appui de la Directrice juridique adjointe et de l’équipe.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Gérer l’agenda de la Directrice juridique, organiser ses rendez-vous et coordonner les demandes de réunions internes et externes ;
Organiser et préparer les réunions : invitations, ordres du jour, logistique, préparation des dossiers et documents nécessaires ;
Participer, lorsque nécessaire, aux réunions afin d’en rédiger les comptes...
|
|
|
Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant nécessitant de gérer plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins d’une Direction.
Vous disposez également :
D’une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
D’une bonne maîtrise de l’anglais ;
D’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
D’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion ;
D’une réelle capacité d’adaptation et de souplesse ;
D’une capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement où les urgences peuvent régulièrement faire évoluer l’organisation de la journée.
Curieux(se), réactif(ve) et impliqué(e), vous appréciez comprendre les sujets sur lesquels vous intervenez afin d’apporter un soutien efficace et fiable à votre Direction.
|