24 offres alternance office manager trouvées dans Bobigny

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette Direction. Grâce à vos compétences, vous : - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents confiés ; - Organisez les déplacements et missions en fournissant l'appui logistique, administratif et technique nécessaire ; - Participez à l'élaboration des communications de la Direction de l'Etablissement ; - Effectuez les achats courants nécessaires pour l'équipe centrale et les départements Santé Sécurité Environnement (SSE) et Logistique. Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une...

Le poste de Apprenti Assistant d'équipe F/H Au sein de la Direction Digital Excellence, vous intégrez l'équipe en charge de la restructuration et de l'amélioration de l'outil SAP. Objectif de votre alternance : Être en support à l'équipe pour aider dans les fonctions administratives et contribuer à l'organisation quotidienne des tâches. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez et suivez les demandes d'accès aux différents outils collaboratifs ; - Assurez le suivi administratif des tableaux de gestion : réunions, ressources, présence, organigrammes, etc ; - Gérez les notes de frais et les déplacements du directeur du programme ; - Facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, équipement, accès, informations utiles, etc ; - Organisez et mettez à jour l'agenda du Directeur ; - Animez des réunions d'information sur la sécurité de la Défense et la SSE ; - Participez à l'organisation d'événements : workshops, stand-ups, réunions trimestrielles, etc ; - Rédigez et...

Alternance - Chargé d'études Expert Paie H/F Ce poste est basé à Pantin et à pourvoir pour une durée de 24 mois dès septembre 2026. AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? L'équipe Expertise Support Paie (ESP) collabore avec les différentes équipes de GAP, de RHG et des filiales dans la mise en place des dispositifs RH. Vous contribuerez à la veille réglementaire en matière de paie et de droit social, en analysant les évolutions légales et réglementaires et en identifiant leurs impacts sur les processus paie et les paramétrages SIRH. Vous participerez à la production de notes de synthèse opérationnelles. Vous prendrez part à la structuration des processus internes : formalisation de procédures, rédaction de notes de synthèse, d'expressions de besoin fonctionnelles selon les standards définis. Vous participerez également à la création de supports pédagogiques destinés à faciliter la compréhension des mécanismes de paie : fiches pratiques, infographies ou documents de synthèse permettant de...

Le poste de Apprenti(e) Asistant(e) Manager de département F/H Au sein de la Direction des Opérations, vous êtes intégré(e) au département « Ingénierie Mécanique » en charge de la conception mécanique de sous-ensembles de missiles. Intégrez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Objectif de votre alternance : Apporter votre support à l'assistante du département Ingénierie Mécanique sur le plan administratif, organisationnel et pour les achats courants. Grâce à vos compétences, vous : - Établissez les avis de visite et préparez l'accueil des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité ; - Apportez un appui technique aux membres de l'entité sur les fonctionnalités simples des outils bureautiques, sur les applications internes, mais également sur les procédures administratives internes (notes de frais, procédures achats,...) et logistiques ; - Organisez les...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette Direction. Grâce à vos compétences, vous : - Organisez les réunions, points d'avancement, comité de pilotage en veillant à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents confiés ; - Assurez l'organisation des process d'intégration lié à l'Etablissement ; - Organisez les déplacements et missions en fournissant l'appui logistique, administratif et technique nécessaire ; - Participez à l'élaboration des communications de la Direction de l'Etablissement ; - Effectuez les démarches administratives nécessaires pour l'équipe centrale et les départements de la Direction. En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Formation » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson. Objectif de votre apprentissage : Participer au déploiement du plan de formation, allant de la prise en charge des besoins en formation des collaborateurs, jusqu'au suivi des actions de formation. Grâce à vos compétences, vous : - Participez au recueil des besoins du plan de formation 2024 et au déploiement des formations (catalogue et hors catalogue) : validation du besoin, recherche des prestataires, planification ; - Analysez de manière qualitative et quantitative les évaluations des stages de formation ; - Participez à l'accueil des formateurs sur site et à la clôture des stages ; - Suivez les plannings hebdomadaires et mettez à jour les plannings à l'affichage ; - Préparez les salles de formation ; - Gérez les stocks et...

Alternance - Analyste Administration Paie RH H/F Ce poste est basé à Paris et à pourvoir pour une durée de 12 mois dès septembre 2026 AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? Au sein du service PGS (Paie Gestion SIRH) de l'entité GAP (Gestion Assistance et Paie), vous découvrirez le traitement de la paie des salariés de BNP Paribas SA et de ses filiales ayant chacune ses particularités de traitement avec de multiples conventions collectives. Vous interviendrez sur l'enregistrement des situations des salariés dans le système de paie, le traitement manuel des situations particulières et les contrôles de conformités. L'activité est cadencée chaque mois en fonction du calendrier de paie communiqué à l'ensemble de la filière RH. Vous serez en relation avec les Analystes Administration RH, qui prennent en charge les opérations décentralisées et sont en contact direct avec les salariés. Enfin, dans un domaine en constante évolution, vous participez à des projets structurants à dominante paie / DSN,...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Learning and Development » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson. Objectif de votre alternance : Participer au déploiement du plan de de formation, allant de la prise en charge des besoins en formation des collaborateurs, jusqu'au suivi, particulièrement pour les nouveaux embauchés. Grâce à vos compétences, vous : - Prenez en charge l'aspect logistique et planification afin de :Préparer et organiser les salles de formation (disposition, matériel, etc.) ; - Planifier les interventions des formateurs internes et les accueillir sur site ; - Mettre à disposition les ressources nécessaires pour le bon déroulement des sessions ; - Garantir la gestion des stocks de matériel pédagogique nécessaire au service de formation ; - Préparer les plannings hebdomadaires de formation et les mettre...

Le poste de Apprenti(e) Gestion de Projet Formation Client F/H Au sein de la Département Learning & Development, vous êtes intégré(e) au service « Missile Systems University (MSU)» en charge de la conception, du développement et de la livraison des formations génériques aux clients domestiques et exports de MBDA. Objectif de votre alternance : Découvrir le domaine de la formation client afin de monter en compétence et devenir un acteur important des projets du service tout en étant en support à l'activité de l'équipe. Grâce à vos compétences, vous : - Participez à l'organisation des formations (récupérer les supports de formations, gestion des templates tout en respectant les chartes, réservation des salles/restaurants, accueil des clients,...) ; - Assurez l'interface avec différents acteurs (formateurs internes, service achat, prestataires externes, etc....) ; - Participez aux différents projets transverses de développement du service ; - Développez l'image de marque de la...

Le poste de Apprenti Assistant Formation F/H Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez l'équipe en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis-Robinson. Objectif de votre alternance : Participer au déploiement du plan de formation, allant de la prise en charge des besoins en formation des collaborateurs, jusqu'au suivi, particulièrement pour les nouveaux embauchés. Grâce à vos compétences, vous : - Prenez en charge l'aspect logistique et planification :Préparez et organisez les salles de formation (disposition, matériel, etc.) ; - Planifiez les interventions des formateurs internes et les accueilliez sur site ; - Mettez à disposition les ressources nécessaires pour le bon déroulement des sessions ; - Garantissez la gestion des stocks de matériel pédagogique nécessaire au service de formation ; - Préparez et mettez à jour les plannings hebdomadaires de formation ; - Prenez en main l'organisation des...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les territoires national et international. Objectif de votre alternance : Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez les agendas des managers ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles, réservation des moyens de transport, saisie des ordres de mission, visas, notes de frais) ; - Assurez la maintenance du CSN (Corporate Social Network) et animez les comités de rédaction mensuels, en établissez les comptes-rendus et diffusez la liste des actions ; - Participez à l'organisation...

Le poste de Apprenti(e) Comptable Règlements F/H Au sein de la Direction Finance, vous êtes intégré(e) au service « Comptabilité Fournisseurs » en charge de la comptabilisation des factures et des règlements. Un des principaux attraits des métiers de la Finance chez MBDA est notre positionnement au coeur de la société et notre rôle clé dans la communication de l'information financière. Nous avons une vision globale de l'entreprise et des enjeux économiques. Vous aurez pour interlocuteurs principaux des responsables programme, les membres de l'entité financière ainsi que les membres des directions industrielle et commerciale. Objectif de votre alternance : Contribuer à la vérification et à la justification des règlements, participer à la comptabilisation des factures et proposer des idées pour améliorer les processus. Grâce à vos compétences, vous : - Apportez votre aide à la vérification et à la justification des règlements ; - Participez à la comptabilisation des factures ; -...

Le poste de Apprenti Comptable Fournisseurs F/H Au sein de la Direction Finance, vous intégrez l'équipe en charge de la comptabilisation des factures et des règlements d'un portefeuille fournisseurs. Objectif de votre alternance : Assurer le traitement des factures fournisseurs conformément aux normes comptables et fiscales, vérifier leur conformité, et enregistrer les opérations comptables de la commande jusqu'au règlement. Grâce à vos compétences, vous : - Vérifiez la conformité des factures avec les commandes émises par les équipes Achats et corrigez les éventuelles anomalies ou litiges ; - Assurez la fiabilité des imputations comptables et analytiques ainsi que des informations saisies dans le système d'information ; - Gérez les reprises d'avances et les acomptes fournisseurs ; - Participez aux revues de comptes dans le cadre des arrêtés mensuels ; - Préparez le tableau de suivi des sorties de trésorerie pour les propositions de paiement intra‑groupe. En transverse, vous...

Le poste de Apprenti(e) Comptable Fournisseur F/H Au sein de la Direction Finance, vous êtes intégré(e) au service « Comptabilité Fournisseurs » en charge de la comptabilisation des factures et des règlements. Un des principaux attraits des métiers de la Finance chez MBDA est notre positionnement au coeur de la société et notre rôle clé dans la communication de l'information financière. Nous avons une vision globale de l'entreprise et des enjeux économiques. Vous aurez pour interlocuteurs principaux des responsables programme, les membres de l'entité financière ainsi que les membres des directions industrielle et commerciale. Objectif de votre alternance : Assurer le traitement des factures fournisseurs conformément aux normes comptables et fiscales, vérifier leur conformité, et enregistrer les opérations comptables de la commande jusqu'au règlement. Grâce à vos compétences, vous : - Vérifiez la conformité des factures au regard des commandes effectuées par les équipes achats ;...

Le poste de Apprenti Chargé d'achat F/H Au sein de la Direction Achats, vous intégrez l'équipe en charge des achats de sous-ensembles électroniques. Objectif de votre alternance : Gérer toutes les tâches administratives liées aux achats et apporter un soutien administratif et opérationnel aux acheteurs. Grâce à vos compétences, vous : - Rédigez et suivez les commandes d'achat, de leur création jusqu'à leur validation ; - Assurez la gestion des accusés de réception fournisseurs et veillez à la conformité des informations ; - Réalisez des consultations fournisseurs courantes ; - Effectuez les relances sur les commandes non livrées et analysez les causes des retards afin de proposer des actions correctives. En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et de faire émerger des sujets qui s'inscriront dans le cadre innovant de l'entreprise. Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/H Au sein de la Direction Engineering, vous êtes intégré(e) dans la division « Weapon System Design » en charge de la Conception des systèmes d'armes. Objectif de votre alternance : Participer au bon fonctionnement logistique interne et aux tâches administratives de l'entité, en assurant des activités contribuant au renforcement du support auprès des managers. Grâce à vos compétences, vous : - Établissez les ordres de mission via l'outil dédié (vols, hôtels, véhicules de location) ; - Planifiez, annulez et reportez des réunions ; - Réservez les salles et restaurants ; - Diffusez les ordres du jour ; - Gérez les disponibilités d'agenda ; - Traitez les demandes de vos collaborateurs et soyez correspondant informatique via l'outil dédié ; - Vérifiez les stocks, créez des Demandes d'Achat (DA) et Expressions des Besoins d'Achat via l'outil dédié. Réceptionnez les services et marchandises ; - Venez en support à l'organisation...

Le poste de Apprenti(e) Comptable Fournisseur F/H Au sein de la Direction Finance, vous êtes intégré(e) au service « Comptabilité Fournisseurs » en charge d'un portefeuille fournisseur. Un des principaux attraits des métiers de la Finance chez MBDA est notre positionnement au coeur de la société et notre rôle clé dans la communication de l'information financière. Nous avons une vision globale de l'entreprise et des enjeux économiques. Vous aurez pour interlocuteurs principaux des responsables programme, les membres de l'entité financière ainsi que les membres des directions industrielle et commerciale. Objectif de votre alternance : Gérer un portefeuille fournisseurs, incluant la comptabilisation des factures simples et/ou complexes, la résolution des litiges et l'analyses des comptes. Grâce à vos compétences, vous : - Assurez la comptabilisation des factures fournisseurs dans le respect des processus et procédures internes mises en place dans l'entreprise ; - Analysez les...

Le poste de Apprenti(e) Technicien(ne) Logistique : Spécialiste en Gestion Logistique H/F Au sein de la Direction Engineering, vous êtes intégré(e) au département « Weapon System Essais », en charge de réaliser des essais sur des systèmes terrestres. Rejoignez la direction qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un service optimal auprès de nos clients ! Objectif de votre alternance : Prendre en charge la gestion logistique et des transports des activités de l'équipe, en collaborant avec divers interlocuteurs. Grâce à vos compétences, vous : - Effectuez des demandes de transport (France et international) selon les procédures internes de l'entreprise ; - Créez des bons de livraison, des demandes de transport international et des demandes de facture pro forma ; - Mettez en place un nouveau moyen de suivi des entrées et sorties des...

Alternance - Analyste Administration RH Sorties H/F Ce poste est basé à Paris et à pourvoir pour une durée de 12 mois dès septembre 2026. AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? Vous intégrez RHG GAP au sein de l'équipe Sorties, en charge de la gestion administrative des sorties des collaborateurs sur le périmètre BNP PARIBAS SA et Filiales. Cette équipe est constituée de 25 collaborateurs et 2 managers. Les valeurs de notre équipe sont la cohésion, le sens client et l'amélioration continue de nos processus. Vos missions : Vous participerez à la gestion des actes administratifs RH sur la thématique des sorties. En tant qu'appui privilégié des collaborateurs et de la ligne RH, vous serez garant du respect des procédures Groupe et tiendrez informés vos interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier. Vous émettrez les courriers de sortie, les documents de fin de contrat, veillerez à la mise en paie du solde de tout compte ainsi qu'à la complétude du dossier de sortie. La...

Le poste de Stage : Chargé de recrutement F/H Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez le service Recrutement qui accompagne l'ensemble des Directions opérationnelles dans la recherche et la sélection de nos futurs talents. Notre service se compose de 5 pôles : le pré-recrutement, les relations écoles, la marque employeur, l'intégration et le pôle recrutement. Tous travaillent en synergie pour atteindre nos objectifs ambitieux. Au sein d'une équipe d'une douzaine de recruteurs, vous travaillez en partenariat étroit avec cette équipe afin de l'épauler sur les premières étapes clés du recrutement de profils variés et ponctuellement sur la gestion de recrutement de bout en bout en accompagnement des responsables recrutements seniors. Objectif de votre stage : Intervenir en support du chargé de recrutement dans la gestion d'un périmètre de recrutement. Grâce à vos compétences, vous : - Participer au briefing avec les opérationnels afin de comprendre leur besoin...