11 offres administratif trouvées dans Ivry-sur-Seine

En collaboration avec la gestionnaire administrative, vos missions sont les suivantes : Suivi des factures, reste à charge et relances (mail / téléphone). Vérification de la conformité des dossiers et pièces justificatives. Aide au dépôt des déclarations préalables en mairie pour obtenir les autorisations de travaux. Contribution au recouvrement des paiements. Gestion et suivi des demandes de subventions sur les plateformes : MaPrimeRénov', CEE, MonProjetAnah, etc. Liste non exhaustive. Les tâches sont susceptibles d'évoluer en fonction de votre adaptabilité.

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un nouveau restaurant gastronomique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : 1. Gestion administrative RH (mission principale) Participation à tout le processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, pré-sélection, organisation des entretiens. Accueil administratif des nouvelles recrues : constitution des dossiers, remise des documents, présentation des procédures internes. Gestion du suivi RH : Suivi des contrats, périodes d’essai, visites médicales, certifications obligatoires. Gestion des absences, plannings et congés. Mise à jour du registre du personnel et archivage numérique....

Mettre à jour et structurer les dossiers clients : documents, pièces administratives, conformité Participer à la gestion et au traitement des factures : saisie, suivi et archivage. Assurer le suivi et la mise à jour du CRM, et rédiger des commentaires clairs pour chaque action réalisée. Aider au suivi administratif des demandes officielles : Mairie, Enedis, Consuel, DAACT Contribuer à la préparation de documents et au suivi des échanges avec les partenaires. Assister l'équipe dans diverses tâches administratives pour fluidifier l'organisation interne.

Mettre à jour et structurer les dossiers clients : documents, pièces administratives, conformité Participer à la gestion et au traitement des factures : saisie, suivi et archivage. Assurer le suivi et la mise à jour du CRM, et rédiger des commentaires clairs pour chaque action réalisée. Aider au suivi administratif des demandes officielles : Mairie, Enedis, Consuel, DAACT Contribuer à la préparation de documents et au suivi des échanges avec les partenaires. Assister l'équipe dans diverses tâches administratives pour fluidifier l'organisation interne.

Mettre à jour et structurer les dossiers clients : documents, pièces administratives, conformité Participer à la gestion et au traitement des factures : saisie, suivi et archivage. Assurer le suivi et la mise à jour du CRM, et rédiger des commentaires clairs pour chaque action réalisée. Aider au suivi administratif des demandes officielles : Mairie, Enedis, Consuel, DAACT Contribuer à la préparation de documents et au suivi des échanges avec les partenaires. Assister l'équipe dans diverses tâches administratives pour fluidifier l'organisation interne.

Nous proposons un stage polyvalent permettant de participer gestion administrative interne : Mettre à jour et structurer les dossiers clients : documents, pièces administratives, conformité Participer à la gestion et au traitement des factures : saisie, suivi et archivage. Assurer le suivi et la mise à jour du CRM, et rédiger des commentaires clairs pour chaque action réalisée. Aider au suivi administratif des demandes officielles : Mairie, Enedis, Consuel, DAACT Contribuer à la préparation de documents et au suivi des échanges avec les partenaires. Assister l'équipe dans diverses tâches administratives pour fluidifier l'organisation interne.

Au sein du GALEC, le pôle Vins est une équipe de passionnés qui sélectionne les meilleures bouteilles pour nos clients. C'est un marché stratégique, convivial et en pleine effervescence ! Quel sera ton rôle ? Tu rêves de transformer ta passion pour le vin en une véritable expertise marketing ? Si tu veux être au coeur de l'événement commercial le plus attendu de l'année, la Foire aux Vins, ce stage est fait pour toi ! Tu travailleras en étroite collaboration avec les Chargés de Catégorie pour faire de l'édition 2026 un succès retentissant. Quelles seront tes missions ? En tant que membre clé de l'équipe, tu seras un pilier dans l'organisation et l'analyse de nos opérations commerciales. Concrètement, ça donne quoi ? Tu seras le bras droit dans l'organisation de la Foire aux Vins d'Automne 2026 : - Organisation de la sélection : tu géreras les relations avec les fournisseurs, les demandes d'échantillons et tu prépareras les séances de dégustation, - Analyse de la performance...

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement. Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives. Sous la responsabilité de l'assistante de direction confirmée, et en tant qu'alternante, vous assisterez votre responsable dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels :...

Sous la responsabilité de l'assistante de direction confirmée, et en tant qu'alternante, vous assisterez votre responsable dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels : Administratifs: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents. Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques. Gérer les fournitures de bureaux. Banques: Assurer le suivi des lettres de change. Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais. Comptabilité: Gérer les factures via LIBEO. Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable. Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable. Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues). Coûts: Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels. Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements...

Description de l'emploi: Bouygues Energies & Services est une marque du groupe EQUANS présent dans plus de 30 pays, expert de la performance énergétique et des services. Nos projets en Génie Technique Bâtimentaire sont la fierté de nos équipes. La satisfaction et la fidélisation client sont des points majeurs dans la réussite de nos chantiers. Spécialisée dans le domaine de la CVC et des équipements électriques, notre agence Bouygues Energies et Services, exécute des travaux de grande envergure dans la partie Nord de la France, et principalement dans le secteur pharmaceutique. L'ingénieur.e méthode / qualité permet de maintenir la qualité des travaux réalisés sur notre chantier situé à Arras (62) et effectue les missions suivantes : - Suivi des soudures (conformité des cahiers de soudage, QS , DMOS , QMOS), - Participation au traitement des punch list HVAC : concaténation, indicateur - Suivi des autocontrôles HVAC - pilotage des indicateurs et plan d'action -...