21 offres administratif trouvées dans Marseille, provence-alpes-côte d'azur

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est conçu pour un profil organisé et relationnel, souhaitant intervenir à l’interface entre les équipes terrain, les bénéficiaires et l’encadrement. Vos missions Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels) Proposer l’offre de service Maitriser l’argumentaire commercial Envoi de la documentation commerciale Traçabilité des informations en agence Relance des contacts prospects Gestion documentaire (suivit des dossiers administratives des salariés et des bénéficiaires) Rédaction des offres d’emploi Effectuer le préfiltre téléphonique des candidats Passer les entretiens physiques des candidats Déclarations d’embauche Effectuer le pointage des heures des intervenants Accueil téléphonique et physique des...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Syndic de copropriétés, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Accueil physique des clients et orientation au sein de l'entreprise Gestion du standard téléphonique : réception et redirection des appels Récupération et tri du courrier entrant Scan et classement de documents administratifs Réponses écrites aux clients via notre messagerie de support client Soutien administratif aux équipes de gestion Profil : Vous êtes le/la candidat(e) idéale si : Excellente expression orale et écrite Présentation soignée et professionnelle Bienveillance, empathie et sens du service client Esprit...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un marque de bijoux reconnue, un(e) Assistant(e) Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : COMPTABILITE Saisie des factures fournisseurs pointage des comptes fournisseurs Saisie des règlements clients pointage des comptes clients Relations avec les fournisseurs et les clients Refacturations inter-sociétés Déclaration d'échanges de biens Saisie banques rapprochement bancaire Lettrages des comptes Gestion des notes de frais Saisie analytique Assistance au contrôle de gestion ADMINISTRATIF Commande de fournitures Traitement du courrier Création de procédures Répondre au standard téléphonique...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les travaux du bâtiment privé et public, un Assistant administratif et logistique en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Vous assurez le suivi administratif des dossiers au quotidien. Vous établissez et suivez les factures clients. Vous effectuez les relances clients en lien avec les échéances de paiement. Vous gérez les dossiers liés aux assurances (véhicules, mutuelle et autres contrats). Vous traitez les appels entrants et les orientez vers les interlocuteurs concernés. Vous gérez les e-mails et veillez à leur traitement dans les meilleurs délais. Vous participez à la mise à jour des tableaux de suivi et des outils...

Le rôle : En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans la gestion de nos activités administratives et le support opérationnel de notre équipe. Vous veillerez à ce que tout fonctionne efficacement au quotidien, avec rigueur et professionnalisme. Vos missions principales : Secrétariat administratif - Gérer le planning des formations. - Suivre et traiter les paiements. - Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves. - Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques. - Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF). - Assurer l'archivage des documents et le classement administratif. - Préparer les devis et assurer leur suivi. - Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise. Boutique - Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire. - Maîtriser les procédures d'encaissement et les appliquer. Les compétences clés que nous...

L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploi L’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines. Notre entreprise partenaire recrute un Gestionnaire de Paie Junior H/F en alternance ! Vos missions Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, congés, primes, etc.). Préparer et établir les bulletins de salaire. Vérifier l'exactitude des paies avant leur validation. Gérer les déclarations sociales (DSN) avec l'appui d'un collaborateur expérimenté. Assurer le suivi administratif du personnel (entrées, sorties, contrats, attestations). Mettre à jour les dossiers des salariés. Répondre aux questions des salariés concernant leur paie. Veiller à l'application de la législation sociale et de la convention collective. Utiliser un logiciel de paie (par exemple, Silae, Cegid, Sage, ADP ou SAP selon l'entreprise)....

MAN Truck & Bus, leader européen dans la construction de véhicules industriels, recherche son futur Lion en tant que Assistant Support Homologation en alternance (F/H) au siège social à Evry (91). Au sein de la division commerciale camion, vous participerez activement aux missions suivantes PROJET Suivi des évolutions de la législation concernant les homologations, la circulation et la mise en application des textes de lois pour les véhicules de catégorie N2(G) et N3(G) Participation dans les tâches opérationnelles du service Homologation (suivi administratif) Participation à la mise en place des homologations nationales (NKS) Gestion de projets en autonomie Actualisation des tutoriels pour support à la force de ventes Automatisation et digitalisation des process liés à l’homologation (CNIT, transmission COC, Annexe 17, dossiers d’importation) COMMUNICATION Suivi des demandes internes/externes Rédaction de procédures, optimisation de process...

Notre partenaire recrute un(e) Chargé(e) relations client en alternance afin d’assurer le suivi et la qualité de la relation avec les bénéficiaires et leurs familles au sein d’une structure de services à domicile. Ce poste s’adresse à un profil organisé, à l’écoute et orienté satisfaction, capable de gérer la relation client tout en contribuant au bon fonctionnement opérationnel de l’agence. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous intervenez sur la gestion et le suivi de la relation bénéficiaire : • Accueil et accompagnement des bénéficiaires : Accueil téléphonique et physique, analyse des besoins, présentation des prestations, constitution et mise à jour des dossiers administratifs. • Suivi qualité et satisfaction : Suivi régulier des bénéficiaires, gestion des demandes et réclamations, ajustement des prestations en lien avec l’équipe de coordination. • Appui au développement de l’agence : Relances prospects, participation...

L’IFAE Business – un métier, une formation, un emploi Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) de gestion PME en alternance , futur(e) professionnel(le) des métiers de la gestion administrative et du support opérationnel en petite et moyenne entreprise. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le suivi de l’activité et la polyvalence des missions en environnement PME. Vos missions • Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de l’entreprise • Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires • Contribuer à la gestion des commandes, de la facturation et des relances • Participer à la tenue des tableaux de bord et au suivi des indicateurs de gestion • Contribuer à l’organisation interne (planning, réunions, classement) • Participer à l’amélioration des process administratifs et de gestion Profil recherché • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers...

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret...

Service géologique national, le BRGM est l’établissement public de référence dans les applications des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol. Son action est orientée vers la recherche scientifique, l’appui aux politiques publiques et la coopération internationale. Le BRGM a pour ambition de répondre à des enjeux majeurs pour notre société, plus particulièrement à ceux liés au changement climatique, à la transition énergétique et au développement de l’économie circulaire. Autour des géosciences, le BRGM développe une expertise pour contribuer à une gestion harmonisée et un usage maîtrisé du sol et du sous-sol des villes et des territoires. L’activité du BRGM est organisée autour de 6 grands enjeux sociétaux : - Géologie et connaissance du sous-sol - Gestion des eaux souterraines - Risques et aménagement du territoire - Ressources minérales et économie circulaire - Transition énergétique et espace souterrain - Données,...

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement, un(e) consultant(e) en recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : 1/ COMMERCIAL Identifier et cibler de nouveaux prospects, afin de créer et développer ton portefeuille clients. Participer à la négociation des contrats avec les clients et entretenir des relations solides et durables. Prendre des rendez-vous afin de rencontrer les clients et de créer un vrai lien avec nos partenaires. Évaluer les besoins en recrutement de tes clients avec une posture de consultant. Suivre les KPIs hebdomadaires fixés afin de rendre compte de l’activité commerciale. Mettre à jour tes données dans notre logiciel (CRM/ATS). 2/ RECRUTEMENT...

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Conseiller Clientèle en alternance H/F situé sur Marseille En tant que Vendeur Conseil H/F, vous êtes le premier contact avec nos clients au sein de l'agence. Accompagné(e) et formé(e) par l'équipe, vous apprenez à guider nos clients avec professionnalisme et bienveillance dans le choix de dispositifs médicaux adaptés à leurs besoins (maintien à domicile, mobilité). Votre rôle mêle commercial, relationnel et technique pour contribuer activement à la...

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Réaliser ton stage au sein d'O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai rôle dans le développement de l'agence. Après une période d'observation et de formation, tu seras accompagné par le Responsable d'agence sur les missions suivantes : - Détecter des meilleures sources de recrutement (Pôle Emploi, Cap Emploi, Associations pour l'emploi, Organismes de formation ), - Diffuser des offres d'emplois sur les supports adaptés, - Sourcer le terrain (tracts, affiches à diffuser), - Réaliser des pré-qualifications téléphoniques des candidats, organiser les entretiens collectifs et individuels, - Élaborer les tableaux de bord...

Constituer le dossier propriétaire et le saisir Régulièrement petite comptabilité : saisie des encaissements, quittancements, prélèvements et opérations diverses Saisie des factures fournisseurs et règlement Réceptionner (téléphoniquement comme physiquement) et traiter les demandes courantes comptables des propriétaires et des locataires Compte rendu de gestion Gestion des impayés, recouvrement des loyers et des charges Veiller aux renouvellements des assurances pour les locataires et les propriétaires Régularisation des charges et ordures ménagères facturation des Garanties Loyers Impayés et des assurances Propriétaire Non Occupant L'iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière familiale, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

Alternance assistant comptable - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière familiale, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilMotivé(e) Polyvalent(e) Appétence pour le monde de l'immobilier serait un plus Missions Constituer le dossier propriétaire et le saisir Régulièrement petite comptabilité : saisie des encaissements, quittancements, prélèvements et opérations diverses Saisie des factures fournisseurs et règlement Réceptionner (téléphoniquement comme physiquement) et traiter les demandes...

QUI SOMMES-NOUS Créée fin 2009, CVE est un producteur français d'énergies renouvelables qui développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques et des unités de méthanisation. Entreprise à mission et labellisée B Corp, notre raison d'être est portée par nos équipes : « mettre l'humain et la planète au coeur des énergies de demain ». Aujourd'hui, CVE compte près de 500 collaborateurs (dont 300 en France) répartis entre les missions commerciales, techniques (ingénierie, construction, exploitation), administratives et financières et tous engagés dans une aventure entrepreneuriale unique au service de la transition énergétique. En plaçant l'humain au coeur de son projet, CVE a forgé sa culture d'entreprise autour de 3 piliers : l'épanouissement individuel et collectif, l'engagement et l'excellence. CVE a pour ambition de bâtir, d'ici 2027, un parc d'une puissance de 2,4 GW et de devenir un acteur de référence des énergies renouvelables en circuit court au...

L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire recrute un Gestionnaire de paie H/F en alternance ! Vos missions Collecter et vérifier des éléments variables (primes, heures supplémentaires et indemnités diverses...) Production des paies (CDI) et ponctuelles (CDD/intermittents du spectacle) (exécution des paies, éditions et vérification des documents, états et ordres de paiements...) Établir les attestations et les déclarations Pôle Emploi et congés spectacles pour les CDD et les intermittents du spectacle Procéder à des divers travaux administratifs (envois, classements, archivages, gestion des tickets restaurants...) Profil recherché Vous êtes intéressé par une formation de niveau Bac+3 en Ressources Humaines Rigoureux, curieux, autonome, analytique et proactif Bon relationnel, capacité...

Stage conventionné pour 6 mois Vous serez rattaché(e) à notre chargé logistique et participerez au pilotage des flux de marchandises depuis nos fournisseurs jusqu'aux dépôts. Vous êtes le garant de la conformité des livraisons dans les délais, de la bonne tenue des indicateurs et veillerez au respect de l'application des procédures. Vos principales missions sur ce stage de 6 mois seront : -Organisation des départs de marchandises et gestion administrative (demande de quotation, dossiers douanes, réservations emplacements) -Suivi opérationnel des transports -Confirmation des stocks entre le bon de commande et les quantités réceptionnées -Résolution des litiges -Mettre à jour les stocks et régularisation sur notre logiciel Stargest -Assurer le lien avec les différents services (achat, commercial, comptabilité etc.)

Rattaché au Responsable d'Agence, vos missions principales seront : RH : La constitution et le suivi des dossiers des employés La gestion administrative quotidienne RH La participation aux recrutements des intervenant(e)s en collaboration avec la Chargée RH. L'intervention sur la gestion des plannings des intervenant(e)s La participation aux actions de prescription auprès des partenaires RH Mise en ligne des annonces, Sourcing et présélection téléphonique des candidatures, Prise de référence des candidats, Gestion des candidatures spontanées, Participation à la rédaction des descriptifs de poste. CLIENTELE : La gestion, le suivi et le développement de portefeuilles clients La réponse aux demandes des prospects : réceptionner les demandes entrantes des prospects et clients, élaborer un diagnostic , accompagner les intervenant(e)s lors de la mise en place de la prestation, fidéliser les clients en assurant le suivi des prestations.