4 offres assistant de gestion trouvées

Rattaché(e) au Pôle Technique Exploitation du Patrimoine, en lien direct avec une assistante technique expérimentée, vous participez au suivi administratif des marchés et contrats d'entretien ainsi que des marchés de travaux. Vous découvrirez ainsi l'environnement de la gestion patrimoniale et les différents acteurs intervenant dans la conduite des projets de travaux. Vos principales activités : Assurer le suivi administratif des opérations de travaux Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations ; Saisir dans l'ERP différentes informations liés aux contrats et aux marchés de travaux. Participer à l'archivage et à la clôture des dossiers. Participer à la coordination administrative des intervenants Préparer et diffuser les documents nécessaires aux différents acteurs ; Assurer le suivi des échanges avec les entreprises et partenaires ; Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du pôle. Contribuer à l'organisation de l'activité...

3F Centre Val de Loire recrute un Alternant H/F Chargé de Gestion Technique. Rattaché au Cadre Technique, vous intervenez sur les missions suivantes : Gestion entretien du patrimoine - Piloter et coordonner les opérations de gros entretien et d'investissement sur le patrimoine existant intégrant le montage administratif, technique, financier et la réalisation des travaux - Apporter une expertise technique au service des équipes de gestion locative et veiller à la diffusion des informations techniques nécessaires à la gestion du patrimoine - Identifier les sinistres dommage ouvrage et en assurer le suivi administratif, technique et financier - Consultation des entreprises et analyse des offres Gestion administrative -Etablir les budgets et en assurer leur exécution - Rédiger des rapports de synthèse - Transmettre et diffuser les informations aux interlocuteurs internes et externes Vous êtes régulièrement en interaction avec : - Bureaux d'études - Bureaux de...

Rattaché(e) à l'équipe commercialisation et gestion locative, vous occupez un poste central et transverse. Véritable pilier opérationnel, vous venez en appui aux chargés de gestion locatives, assistants commerciaux, aux équipes de terrain et aux gérants pour fluidifier l'activité au quotidien. Vos missions principales : - Support opérationnel: Vous assistez les équipes dans le suivi de leurs dossiers - Communication & Interface : Vous êtes le lien de confiance entre l'agence, les locataires et les institutionnels. Vous communiquez avec fluidité et simplicité, que ce soit par téléphone, par mail ou en face-à-face. - Gestion administrative : Vous prenez en charge la rédaction et la mise en forme des courriers, des notes internes et de divers documents administratifs. * 30 jours de congés payés * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE

Le service Performance des Équipements au sein de l'exploitation de notre grande Direction de l'Immobilier durable est chargé de l'établissement des contrats de maintenance et de l'exploitation des équipements techniques du patrimoine. Il est composé de 26 personnes. L'alternant(e) rejoindra le pôle Équipements et Diagnostics, constitué de 10 collaborateurs (7 ingénieurs et 3 assistantes), en charge notamment des ascenseurs, fermetures automatiques, courants forts et faibles, sécurité incendie et diagnostics techniques. Rattaché(e) au responsable technique, vos missions seront les suivantes : - Mise à jour de la base de données relative à la fibre optique - Suivi opérationnel de la campagne de remplacement des modems 2G/3G - Appui au renouvellement du marché de vidéoprotection (analyse des candidatures, rédaction et envoi de courriers) - Participation à la campagne de remplacement des systèmes d'interphonie - Contribution à l'organisation et au suivi...