Docaposte
Bretagne
Description de la mission
Optimiser la documentation du SMI en respectant les règles des politiques sécurité et celles de la procédure documentaire à mettre à jour
· Travailler en étroite collaboration avec les pilotes de processus pour les aider sur leur contrôle documentaire et optimiser leur espace documentaire
· Mettre en place des requêtes dans notre GED (Sharepoint) pour par exemple
o supprimer ou archiver les documents obsolètes
o lister les documents devant être revus
o lister les documents ne respectant pas les règles de nommage
· Sensibiliser les contributeurs aux bonnes pratiques
Participation à l'élaboration d'un outil de suivi des livrables :
· Création/optimisation du modèle de suivi (Excel ou autre)
· Aider les managers à les livrer dans les temps : système d'alerte à inventer
Organisation de ce projet et communication sur la diffusion de nouveaux documents à l'ensemble des collaborateurs concernés
Participations aux réunions QSE et du SMSI (revues de processus, de...
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- Etudiant niveau Bac +3 minimum
SAVOIR FAIRE :
- Connaissances des normes ISO 9001, 14001 et 45001 voir 27001
- Maitrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel : macro)
- La connaissance de logiciels documentaires serait un plus : Sharepoint et/ou Confluence
SAVOIR ETRE :
- Etudiant très rigoureux et méthodique
- Capacité rédactionnelle
- Respectueux des règles et des personnes
- Créatif
- Bon relationnel
- A l'écoute des besoins des collaborateurs
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| Durée (Mois): |
3
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