49 offres assistant administratif ive trouvées

Missions principalesGestion administrative des formations Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)Envoi des convocations et gestion des inscriptionsConstitution et suivi des dossiers de formationPréparation des conventions, contrats et documents administratifsGestion des feuilles d'émargement et attestations de fin de formationArchivage et mise à jour des dossiersRelation apprenants et formateurs Accueil physique et téléphonique des apprenantsInterface entre les formateurs et l'équipe administrativeGestion des demandes d'informationsSuivi de l'assiduité et relances si nécessaireSuivi des financements Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)Vérification de la conformité des pièces administrativesSuivi des prises en charge et facturationDémarche qualité (Qualiopi) Participation à la mise à jour des indicateurs qualitéAide à la préparation des auditsCollecte et analyse des questionnaires de satisfactionMise à...

Gestion administrative des dossiers ● Constituer les dossiers administratifs des apprenants ● Vérifier la conformité des pièces justificatives ● Contrôler les documents obligatoires ● Relancer les apprenants en cas de documents manquants ● Mettre à jour les dossiers Suivi conformité ● Vérifier le respect des procédures administratives ● Contrôler la cohérence des informations transmises ● Participer au suivi qualité des dossiers ● Veiller au respect des exigences administratives liées aux formations ● Signaler les anomalies ou dossiers incomplets Suivi apprenants ● Assurer un suivi régulier jusqu'à la clôture des dossiers ● Accompagner les apprenants dans la transmission des documents L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé en trading, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5, 6,ou...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé en trading, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5, 6,ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5 Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée. Missions : Gestion administrative des dossiers ● Constituer les dossiers administratifs des apprenants ● Vérifier la conformité des pièces justificatives ● Contrôler les documents obligatoires ● Relancer les apprenants en cas de documents manquants ● Mettre à jour les dossiers Suivi conformité ● Vérifier le respect des procédures administratives ● Contrôler la cohérence des...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administrative (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales Gestion administrative des formations Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel) Envoi des convocations et gestion des inscriptions Constitution et suivi des dossiers de formation Préparation des conventions, contrats et documents administratifs Gestion des feuilles d’émargement et attestations de fin de formation Archivage et mise à jour des dossiers Relation apprenants et formateurs Accueil physique et téléphonique des apprenants Interface entre les formateurs et l’équipe administrative Gestion des demandes...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de référence dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Coordination et supervision des services administratifs Mise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contrats Traitement du courrier entrant et sortant, tri, classement Aide à l’élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internes Suivi des dossiers administratifs (demande d’extraits de compte, relances, etc.) Support RH et collaboration avec la direction Appui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…) Participation à l’élaboration...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage) Prise en charge et suivi des dossiers de financement (OPCO) Vérification de la conformité des pièces administratives Mise à jour des bases de données et outils de suivi Accueil téléphonique et traitement des demandes (apprenants, entreprises partenaires) Profil : Profil recherché : Rigueur, organisation et sens du détail Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance univers formation Vous êtes éligible...

Gestion du courrier, téléphone et répondre aux mails Mise en place des dossiers d'aides de l'état Création de nouveaux clients dans notre base de données Planification chantier Gestion réception commande Planification et suivi des entretiens Suivi de la communication sur réseaux sociaux et mises à jour du site internetDiverses tâches liées à l'administratif de notre secteur d'activité

Gestion Administrative : • Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants et sortants.• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptes rendus, courriers officiels, etc.).• Préparer et suivre les factures et les bons de commande, en lien avec les fournisseurs et les équipes comptables.Support aux Équipes : • Assister les différentes équipes dans l'organisation et la planification de leurs projets.• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner la prise de rendez-vous.Gestion de la Documentation : • Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et des documents légaux.• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique. • Suivre les échéances administratives et...

Missions principales :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, La réalisation des plannings chantiers avec le gérant, La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales, La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements). Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'aménagement de cours, d'allées et de terrasses, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Gestion administrative Accueil des clients Tenue du standard téléphonique Gestion du relationnel client pour les arrivées et sorties des dossiers Gestion des fournitures et des stocks Traitement du courrier ArchivagesCette liste de misions est non-exhaustive. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, un Cabinet d'Expertise comptable et de Commissariat aux comptes, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vos missions : Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataire Aide à la coordination des prestataires (ménage, maintenance, livraisons), suivi des besoins d'aménagement ou d'entretien, Participation au suivi des niveaux de stock, commandes, réception et distribution des fournitures Soutien et aide à l'organisation des événements internes : séminaires, team-buildings, etc Aide aux tâches administratives Support aux équipes sur les demandes du quotidien (Achats, préparation de documents) Aide à l'onboarding L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'édition de logiciels, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Au sein de la Direction Communication et Marketing, et plus spécifiquement du Pôle Communication Institutionnelle votre rôle sera :Participer à la communication interne Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie interne : contribution à la construction du calendrier éditorial annuel en lien avec l'actualité et les temps forts de l'association.Rédiger et publier des contenus pour les supports internes : articles intranet, communications par email, newsletters internes.Mettre à jour et enrichir l'intranet : rubriques, procédures, documents… Organiser et animer des jeux-concours internes : rédaction des contenus, création des formulaires, diffusion, coordination et suivi des participations.Concevoir des supports de communication internes print et digitaux : infographies, affiches, livrets, présentations, contenus vidéo (reportages, tutoriels, témoignages collaborateurs) et renfort ponctuel sur le petcast de la spa (script, page web)Accompagner les refuges sur...

1. Gérer les tâches administratives de l'entreprise : Remplir et envoyer les contrats influenceurs, clients, prestataires Remplir les fiches fournisseurs des clients et autres tâches Répondre aux AO clients Vérifier la conformité des informations sur SF et sur Spendesk 2. Piloter l'activité financière de l'entreprise : Envoyer les éléments à la comptabilité clients pour l'édition des factures Réaliser l'ensemble des paiements influenceurs, prestataires, etc, Contrôler les dépenses 3. Tenir la comptabilité à jour avec l'équipe comptable : Enregistrer et classer toutes les informations sur l'activité de l'entreprise Aider à la réalisation des business reviews L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Agence marketing, communication et média, un Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

La gestion et le suivi de l'administration du personnel (gérer l'entrée, la vie et la sortie du salarié). La création de la fiche salariée dans le logiciel de paie, Silae, La création de la fiche salariée dans le logiciel de gestion de temps de travail, Octime, La création du dossier d'intégration du salarié, (documents d'arrivée, badge,…), La réalisation de la DUE, L'édition du contrat de travail,La création et la mise à jour du dossier administratif des salariésLa gestion de la visite médicale du salarié entrant, La mise en place de la mutuelle et de la prévoyance • • Le classement, l'archivage des dossiers du personnel • La réception et le traitement quotidien du courrier Les réponses et l'émission de courriers divers RH (tels que les absences, démissions, maladies, maternités, 1% logement…), La gestion administrative des RH La création et la gestion des salariés par la Gestion des temps et activités (GTA) dans l'outil des temps de travail Octime, La gestion du portefeuille des...

Rattachée à la direction évènementiel :1. Gestion administrative du personnelÉtablissement des contrats de travail et transmission aux salariés,Rédaction et gestion des courriers RH (renouvellement et rupture de période d'essai, licenciements, etc.),Traitement et suivi des emails RH,Programmation des visites médicales en lien avec le service RH,Gestion des postes trames (UGAP),2. Gestion des temps et planificationGestion des planningsSaisie et suivi des éléments de variables de paie sur Liveplan (congés, absences, retards, heures supplémentaires…),Mise à jour du tableau des majorations avant la fin de chaque mois,Transmission des éléments variables au service paie, 3. Suivi de la paieContrôle et correction des prépaies,Vérification des éléments variables de paie, 4. Support au recrutement et gestion des renfortsMise en ligne des annonces et sourcing des candidats,Réaliser les entretiens de recrutements aidé par la responsable comptes clients,Gestion des candidatures (envoi des mails...

Déploiement et suivi des actions de communication digitale et éditoriale : Gestion et animation des réseaux sociaux (LinkedIn) Contribution à l'élaboration du calendrier éditorial Contribution à l'élaboration de newsletters (outil de NL type Mailjet ou équivalent) Contribution à l'actualisation et aux contenus du site internet Suivi et analyse des performances (KPIs) Contribution à la coordination administrative et au suivi des dossiers réglementaires : Gestion et suivi des relations avec la Préfecture (déclarations, modifications, dépôts obligatoires) Contribution au suivi des dossiers des programmes soutenus (bilans, images…) Veille stratégique et identification de nouveaux partenaires associatifs : Identification et prospection d'associations susceptibles d'être soutenues Revue de presse sur les thématiques d'engagement, RSE, philanthropie et mécénat Pilotage logistique et appui organisationnel des instances internes : Préparation des supports de réunion (présentations, dossiers)...

Interface avec La Direction / Les Employés / La banque / Le cabinet comptable / Les prestataires informatiques / Les organismes / Les fournisseurs / L'Assureur / Les Clients / Le Syndic. Accueil téléphoniqueGestion des facturesGestion des Relevés Bancaires et Pointage des facturettesPréparation des offres (français/italien/anglais) + Emission des factures avec gestion des tableaux de suivi. Gestion des CV, des Contrats, des Tableau des Payes. Gestion des commandes matériel, des interventions mensuelles sur site et téléphoniques avec le prestaire informatique, des mises à jour des logiciels Autocad / Adobe / Microsoft. Insertion périodique des éléments d'encaissement à l'année et compte -rendu annuel pour l'Assurance. Timbres / KBIS / Consommables / Fourniture Bureau et Entretien / Billets Avion et Train, Hôtels / Envois FEDEX ou CoursierFiches Contacts : Tenue des listes de contacts fournisseurs / administrations / prestataires…. Formation : Mise en place de formations via...

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous découvrez le métier dans toute sa richesse. Vous intervenez principalement sur le pôle parisien qui regroupe 7 hôtels, avec des interactions ponctuelles sur la région Sud-Est. Véritable couteau suisse RH, vous participez à la vie quotidienne du service et accompagnez les équipes sur des sujets variés, au plus proche du terrain. Faire vivre la marque employeur:Vous contribuez activement à la communication interne et à l'animation de la vie des équipes. Organisation d'événements RH, intégration des nouveaux mise à jour des affichages, création de supports de communication et participation à la stratégie Marketing RH rythment votre quotidien.Recrutement, formation et accompagnement:Vous découvrez le processus de recrutement de A à Z : diffusion des offres, mise à jour des fiches de poste, relations écoles et participation aux entretiens. Vous contribuez également au suivi du plan de formation et à l'accompagnement des collaborateurs tout au...

Gestion des appels téléphoniques et du courrierAccueil physique et orientation des visiteursSaisie, traitement et mise à jour de bases de donnéesRédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus)Classement et archivage de documents physiques et numériquesOrganisation de réunions et rédaction de comptes rendusSuivi des factures et des paiementsGestion des commandes de fournitures L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistante administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Gestion administrative courante (traitement des mails, courrier, classement, archivage)Saisie et suivi des documents administratifs (factures, devis, bons de commande)Mise à jour des bases de données clients et fournisseursSuivi des dossiers clients et relances si nécessaireParticipation à la gestion des plannings et des interventionsAppui à la facturation et au suivi des règlementsAccueil téléphonique et orientation des interlocuteursContribution à l'amélioration des outils et process administratifs L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un blanchisserie un(e)Assistant Administratif h/f pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !