2 offres alternance assistant de direction trouvées

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) RH pour une durée 1 an F/H afin d'accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes et projets transverses. Vos principales missions Rattaché à la Chargée des Ressources Humaines, vous participerez à l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et aux projets transverses. Vous serez impliqué(e) dans la gestion complète du parcours collaborateur, de l'entrée à la sortie. - Participer au projet de digitalisation du processus d'intégration - Participer au processus de recrutement des stagiaires et alternants avec l'équipe recrutement - Mettre en conformité les dossiers du personnel et le suivi de la validité des documents - Planifier et suivre régulièrement les visites médicales conformément aux dispositions légales - Assurer mensuellement le suivi et la bonne communication des variables de paie (acomptes, titres de transport, mutuelles etc) - Rédiger les documents...

Sous la responsabilité du Responsable ADV, l'Assistant administration des ventes a pour mission d'assurer l'ensemble des tâches administratives propres au service ADV - Gestion des comptes clients : Ouverture, suivi administratif, création de CAP et mise à jour du fichier contacts - Commandes et facturation : Réception des bons de commande, vérification des bilans, facturation clients (hydrocarbures Ormoy, marché SIAAP) - Gestion documentaire : Envoi des factures (portail/mail/courrier), traitement des avoirs, classement/archivage, envoi de documents administratifs - Contrôle et envoi des fichiers, facturation associée - Accueil et courrier : Standard téléphonique, réception/traitement du courrier, suivi, dispatching aux services et sites concernés - Support clients : Réponse aux demandes et questions - Signaler à la direction toute anomalie, dysfonctionnement ou non-conformité - Proposer des actions et solutions pour améliorer le fonctionnement du service ADV -...