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Nous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes : - Mise à jour de fichiers sur Google Sheets - Suivi des dossiers auprès des mandataires pour mettre à jour le fichier - Tâches administratives diverses pour pallier les congés des auxiliaires comptables - Comptabilité fournisseurs via l'outil Esker.

Assisant(e) Administratif(ve) (H/F), cela consiste en quoi chez Veolia Assainissement & Maintenance ? #MISSIONS Au sein de l'équipe tu auras pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique de l'agence (clients et fournisseurs), - Assister le service exploitation dans le suivi administratif des prestations, - Aider à la planification des interventions, - Faire le suivi des fiches d'intervention et des retours chantiers (heures trajets, heures chantiers), - Effectuer la facturation clients. Tu veux en savoir plus ? Découvre en vidéo le métier https://youtu.be/A3k5OKFDcgQ?si=W41thnjQeClCT-i3

Sous la responsabilité du Responsable ADV, l'Assistant administration des ventes a pour mission d'assurer l'ensemble des tâches administratives propres au service ADV - Gestion des comptes clients : Ouverture, suivi administratif, création de CAP et mise à jour du fichier contacts - Commandes et facturation : Réception des bons de commande, vérification des bilans, facturation clients (hydrocarbures Ormoy, marché SIAAP) - Gestion documentaire : Envoi des factures (portail/mail/courrier), traitement des avoirs, classement/archivage, envoi de documents administratifs - Contrôle et envoi des fichiers, facturation associée - Accueil et courrier : Standard téléphonique, réception/traitement du courrier, suivi, dispatching aux services et sites concernés - Support clients : Réponse aux demandes et questions - Signaler à la direction toute anomalie, dysfonctionnement ou non-conformité - Proposer des actions et solutions pour améliorer le fonctionnement du service ADV -...

Intégré(e) au sein de notre équipe commerciale, vous participez activement au développement de notre activité. À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients - Participer à la prospection terrain et au développement du portefeuille clients. Gérer les appels entrants et sortants ainsi que les demandes clients - Rédiger et envoyer des devis, offres commerciales et courriers - Suivi & relance des enquêtes satisfaction (NPS) - Participer à l'organisation d'événements commerciaux (salons, réunions, rdv clients) - Gestion de l'image : Page et avis Google / suivi des parutions métiers (réseaux sociaux) / Veille concurrentielle (prix et positionnement concurrence) - Faire le reporting de son activité auprès de sa hiérarchie - Participer à l'atteinte des objectifs de chiffre d'affaires de l'agence

Nous recherchons actuellement un(e) stagiaire afin de rejoindre l'équipe RH de Veolia Assainissement & Maintenance. Le poste sera basé à Ormoy (91) pour une durée de 6 mois. Vos missions : 1. Gestion et Organisation Documentaire - Revoir l'arborescence du Drive RH - Mettre à jour les socles sociaux - Refonte du registre unique du personnel - Travail en collaboration avec le BDO pour remettre les documents à jour 2. Conformité et Accords Collectifs - Suivi des récépissés de dépôt des accords collectifs - Harmonisation des intitulés de poste - Rédaction d'avenants 3. Harmonisation des Modèles et Processus - Mise à jour de trames vierges pour : - Contrats de travail - Courriers administratifs - Courriers disciplinaires - Refonte de la trame sur la politique sociale (situation économique et financière) 4. Processus RH - État des lieux et amélioration du process des parcours d'intégration - Revoir le process des parcours d'intégration 5. Sourcing et...

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) RH pour une durée 1 an F/H afin d'accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes et projets transverses. Vos principales missions Rattaché à la Chargée des Ressources Humaines, vous participerez à l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et aux projets transverses. Vous serez impliqué(e) dans la gestion complète du parcours collaborateur, de l'entrée à la sortie. - Participer au projet de digitalisation du processus d'intégration - Participer au processus de recrutement des stagiaires et alternants avec l'équipe recrutement - Mettre en conformité les dossiers du personnel et le suivi de la validité des documents - Planifier et suivre régulièrement les visites médicales conformément aux dispositions légales - Assurer mensuellement le suivi et la bonne communication des variables de paie (acomptes, titres de transport, mutuelles etc) - Rédiger les documents...

Nous recherchons un Assistant Technique en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion et l'optimisation de notre flotte de véhicules. Rattaché au Responsable Technique, vous évoluerez dans un environnement dynamique où vous acquerrez une expérience concrète en gestion de flotte automobile. MISSIONS PRINCIPALES : Réception et mise en service des nouveaux véhicules - Préparer la réception administrative et organiser les rendez-vous - Approvisionner l'ensemble des outillages nécessaires au fonctionnement opérationnel - Accompagner la prise en main des nouveaux véhicules Projets de conception et de mise à niveau - Participer à des projets de conception de nouveaux véhicules - Contribuer aux projets de mise à niveau (transplantation, transfert, etc.) Gestion du cycle de vie des véhicules - Gérer la réforme des véhicules hors d'usage et constituer les dossiers associés - Participer à la vente et à la cession à d'autres régions ou sur plateforme...

Veolia Assainissement et Maintenance, région Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation en alternance pour son agence de Melun (77). Rattaché(e) au responsable d'agence, vous participerez aux missions suivantes : - Appels clients pour relances. - Réponse au téléphone et aux mails. - Standard téléphonique. - Création de bons de commande. - Planification de prestations. - Gestion avec les autres services de l'agence. Nous proposons un poste en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois au sein de notre agence de Melun (77).